Si pasas mucho tiempo usando el ordenador sabrás que hay un error que cometemos de forma más frecuente de lo que nos gustaría: reemplazamos de forma accidental un archivo o carpeta y lo sobrescribimos. Por esto mismo, es importante conocer las herramientas que tenemos a nuestra disposición cuando queramos recuperar los datos iniciales y no siempre tenemos copia de seguridad disponible que nos salve. En ese caso, hoy vamos a ver cómo recuperar las versiones anteriores de archivos sobrescritos o borrados en Windows y qué pasos debemos seguir.
Como es lógico, lo más útil y rápido es recurrir a copias de seguridad que tengamos hechas, pero no siempre las tenemos o no siempre nos acordamos de guardar los documentos importantes por duplicado. Sin embargo, en Windows nos encontramos un software en concreto que nos permitirá recuperar versiones anteriores una carpeta o archivo en particular.
En cualquier caso, te recomendamos que utilices todo tipo de servicios de almacenamiento en la nube para tener copias de seguridad de archivos importantes. O que utilices enlaces simbólicos de Windows que nos permita copias de seguridad automáticas sin necesidad de preocuparnos por ellos. Sin embargo, si en tu caso ya es demasiado tarde, puedes recuperarlos y te vamos a explicar cómo hacerlo. Además, te diremos otros programas que podrás llegar a utilizar si la herramienta que viene por defecto en Windows no te ha servido de gran ayuda.
Utilizar herramienta versiones anteriores
Una de las primeras alternativas que tendremos es la función de versiones anteriores que encontramos en Windows. Y es que, de entre todas las posibilidades que existen, es una herramienta que nos servirá de mucho. Además, dentro de esta funcionalidad del sistema podemos consultar las versiones anteriores de un archivo o documento desde las propiedades del mismo, pero no siempre nos aparecerán disponibles. Para comenzar con el proceso, deberemos seguir esta serie de pasos
- Toca en cualquier documento o carpeta del escritorio.
- Haz clic derecho con el ratón del ordenador.
- Abre el apartado Propiedades.
- En el menú superior, elige “Versiones anteriores”.
Si hay versiones anteriores verás los nombres y la fecha de modificación. Por tanto, en caso de querer volver a cualquiera de ellas basta con que la selecciones con el ratón y toques en el botón “Restaurar” en alguna de ellas y sustituirá la versión actual por la anterior.
Lo más aconsejable antes de restaurar a la versión que quieras es hacer clic en el botón derecho y tocar en “Abrir” para ver qué hay en esa versión del archivo o en el contenido de la carpeta. Después, hay que pulsar sobre Abrir en el Historial de archivos. Así nos aseguramos de que lo que vamos a reemplazar es correcto.
Antes de hacer nada, ten en cuenta que el archivo o carpeta llega a reemplazar la versión actual que tienes guardada en el ordenador. Y esto es algo que no se puede deshacer. Así que será mejor tener otra copia del archivo o carpeta.
Para activar esta función debes hacer lo siguiente:
- Conecta al PC una unidad externa o una ubicación de red en la que quieras guardar las copias de seguridad.
- Ve ahora al de control, entra en Sistema y Seguridad.
- Después, elige la opción de Guardar copias de seguridad de los archivos con historial de archivos.
- Pulsa en Activar para habilitar esta funcionalidad.
Ten en cuenta que si no hay ninguna unidad seleccionada de forma predeterminada, el tiene la opción de elegir la opción que quiera desde Seleccionar unidad. Y en la ventana de Seleccionar una unidad del Historial de archivo, hay que elegir la unidad externa o la ubicación de red que que quiere usar > Aceptar. En caso de pedírtelo, podrás mover los archivos a la nueva unidad o empezar de cero.
Además, por mucho que esta herramienta se encargue de hacer copias de manera automática, también se puede hacer lo siguiente: haz clic sobre el contenido (carpeta) > Mostrar más opciones > Incluir en biblioteca. De esta manera, consigues añadirla a una biblioteca para que se puedan hacer copias de seguridad.
Copia de seguridad y punto de restauración
En el caso de que no te aparezca nada, todavía no hay que darlo todo por perdido, pues existen diferentes herramientas alternativas que nos ayudarán. Sin embargo, para que ahora en adelante puedas llegar a usar esta función de Windows, lo suyo es que sepas cómo realizar una copia de seguridad.
Por lo que, si no te ha aparecido esta versión, debemos hacer copias de seguridad de Windows si queremos que la próxima vez que ocurra, aparezcan. En ese caso, tendremos que seguir una serie de pasos desde la configuración del propio sistema operativo de Microsoft, concretamente, deberemos hacer lo siguiente:
- Ve a Configuración en Windows.
- Toca en Actualización y seguridad en el menú de la pantalla.
- En el menú izquierdo, elige Copia de seguridad.
- Toca en “Agregar una unidad”.
- Elige la unidad de la que quieras hacer copia de seguridad.
- Sigue los pasos de Windows para crearla.
No siempre encontraremos aquí la solución, por lo que tendremos que recurrir a programas especializados que nos ayudarán si en nuestro caso en particular no hemos podido recuperar un archivo o documento que habíamos sobreescrito o borrado del equipo.
EaseUS Data Recovery Wizard Free
Os vamos a dejar otra opción para volver a la versión anterior de un archivo o carpeta, utilizando EsaseUS Data Recovery Wizard Free. Es un software que está especialmente preparado para recuperar archivos que hemos borrado, pero también puede volverlos a una versión anterior que haya sido borrada. Este software es muy potente y uno de lo más usados en la actualidad. Para lograr este objetivo debemos seguir unos sencillos pasos como son:
- Una vez instalado, abrimos el programa y seleccionamos el disco donde se encuentra el archivo que queremos restaurar a la versión anterior y luego pulsamos en Escanear.
- En un principio hará un escaneo rápido para después arrancar de nuevo y esta vez la búsqueda será más intensiva.
- Cuando termine el proceso de búsqueda, mostrará en la pantalla todos los archivos que ha encontrado y nosotros marcaremos el que queramos (podemos ver hasta una vista previa) y pulsamos en Recuperar para restaurarlo.
Así de sencillo es recuperar versiones anteriores que han sido borradas gracias este potente software, que como habéis visto, tiene en la sencillez su gran baza. Además, es un programa rápido en todas sus acciones por lo que tendremos que esperar mucho ni en el escaneo, ni en la recuperación del archivo.
El uso de esta versión gratuita de EsaseUS Data Recovery Wizard está limitado a la recuperación de un máximo de 2 GB de datos. Si ya has recuperado muchos archivos y has pasado esa cifra o incluso el archivo que quieres recuperar está por encima de ese peso, tendrás que hacer el pago de la versión Pro. Su precio es de 66,69 euros en un pago único, aunque también puedes optar por invertir 95,14 euros para tener la herramienta de Medio de arranque que te permitirá crear discos de arranque para casos en los que tu Windows tenga problemas.
Disk Drill
Al igual que los dos anteriores programas especializados, estamos ante Disk Drill, otra aplicación que nos servirá para llevar a cabo la recuperación de datos. Además, esta herramienta es gratuita en su versión Basic. Esta tercera alternativa cuenta con dos cualidades clave que son esenciales a la hora de prevenir la desaparición de archivos:
- Recovery Vault: consigue establecer otra capa a la papelera de reciclaje y, además, nos ofrece diferentes referencias sobre cualquier dato que haya sido eliminado por error.
- Guaranteed Recovery: también puede crear una copia de cada archivo que se haya movido a una carpeta seleccionada, como podría ser el caso de enviar un documento a la papelera de reciclaje.
Es por ello que, los datos que han sido borrados de manera involuntaria, poseen altas opciones de que puedan ser restaurados en su totalidad sin mucho problema. Incluso, es capaz de crear también archivos de imagen como iso, img o dmg.
La versión gratis de Disk Drill para Windows permite hacer la recuperación de 500 MB de datos, algo a tener en cuenta sabiendo que la edición de Mac no incluye ningún tipo de posibilidad de recuperar archivos gratis. En cualquier caso, es un volumen de datos reducido, así que es posible que necesites hacer la adquisición de la edición de pago, la cual tiene recuperación ilimitada.
El precio de la versión Pro es de 103,59 euros con un pago único para disponer del software sin límites. Además, es posible pagar un extra de 33,76 para tener la garantía de que podrás recibir todas las actualizaciones que salgan del programa de por vida. También hay una versión Enterprise para empresas que incluye la posibilidad de usar el programa por parte de 10 s por 580,80 euros.
Una de las mejores características de este programa es la capacidad de previsualizar archivos de texto e imágenes. Incluso puedes explorar las carpetas eliminadas en la vista en miniatura para ver rápidamente qué archivos deseas recuperar. Se iten varios cientos de tipos de archivos, por lo que iCare Data Recovery Free probablemente pueda recuperar cualquier versión anterior (o directamente eliminado).
