Los trámites burocráticos a través del ordenador son cada más frecuentes y los lectores de tarjetas para PC hacen que podamos tener a muchas más opciones y funciones sin necesidad de movernos de casa. Se trata de pequeños dispositivos conectados por USB al ordenador donde podemos introducir una tarjeta o un carnet y hacer todo tipo de gestiones de la istración Pública. Es pequeño, apenas ocupa espacio y es barato, por lo que te explicamos cómo configurar un lector de tarjetas para PC o qué opciones nos permite.
Todo el mundo tiene ya en España un DNI electrónico (o debería). Desde 2006 en España se empezó a utilizar el DNIe o Documento Nacional de Identidad electrónico que incluye un pequeño chip incrustado en su interior para utilizarlo en lectores de tarjetas que conectemos al ordenador. En 2015 se lanzó el DNI 3.0 que nos permitía las mismas gestiones online por vía NFC. Y en 2021 se lanzó la versión 4.0 con varias novedades en materia de seguridad. Tanto unos como otros son válidos para los lectores de tarjetas.
Podemos así usar nuestra identificación en operaciones online. Aunque lo más conocido es el DNIe, hay otras tarjetas criptográficas que podemos usar en ámbitos específicos. Por ejemplo, en el caso de la abogacía, hay abogados que cuentan con una tarjeta específica que puede usarse con estos lectores de tarjetas para recibir notificaciones del juzgado. Hay muchos ámbitos en los que puede ser útil, aunque lo más habitual es que el lector de tarjeta sea para el DNI electrónico con el que podremos acceder a gestiones digitales.
¿Para qué sirve un lector?
Como hemos dicho, el uso más habitual es utilizar nuestro DNI electrónico como medio de autenticación de identidad, aunque hay otros ámbitos. Puedes identificarte en la Seguridad Social, solicitar tu vida laboral, pagar tasas, pedir cita en el médico, realizar gestiones de la DGT de forma sencilla, etc. Es un certificado electrónico que nos permite hacer mucho más fáciles las tareas burocráticas de todo tipo y está al alcance de nuestra mano, como veremos en los próximos apartados, porque cualquiera puede tener un lector.
Solo necesitamos tener instalados los certificados electrónicos digitales en nuestro navegador o sistema operativo, porque no necesitaremos identificarnos de otra manera más que introduciendo nuestro DNI electrónico cuando el sistema nos lo solicite a la hora de realizar algún trámite con la istración. De la misma manera que podemos identificarnos con certificados electrónicos o el sistema Cl@ve Pin, con los lectores de tarjetas y el DNI electrónico podremos hacer gestiones como:
- Validar la propuesta de la declaración de la Renta en Hacienda.
- Darnos de alta como afiliados de la Seguridad Social.
- Solicitar la prestación por desempleo.
- Solicitar y gestionar una baja por maternidad / paternidad.
- Ver la vida laboral (el registro de cotizaciones desde que nos damos de alta como afiliados).
- Realizar gestiones con la Dirección General de Tráfico.
- Acceder a las Sedes Electrónicas de los diferentes ministerios: Justicia, Fomento, Interior, Educación, etc. para realizar trámites relativos a solicitudes de ayudas y subvenciones.
¿Qué se necesita para el DNI electrónico?
Para poder hacer uso del DNI electrónico o cualquier otro tipo de certificado similar necesitamos cumplir una serie de requisitos y tener diferentes elementos que resultan imprescindibles, como un DNI o tarjeta de identificación compatible con este sistema. Además, también necesitarás un lector de tarjetas y un software específico que nos permita gestionarlo.
DNI o tarjeta de identificación compatible
Si has renovado el DNI en los últimos años será compatible con este tipo de tecnología. Debemos diferenciar entre DNIe, DNI 3.0 y DNI 4.0. Todos nos permiten las gestiones y son electrónicos, pero en los DNI 3.0 y 4.0 tenemos tecnología NFC con la que no necesitemos ningún driver específico ni ningún tipo de certificado descargado. En su lugar, bastará con una aplicación y un dispositivo NFC compatible tanto para el ordenador como si queremos usarlo en el móvil.
Además de esto, puedes ver los certificados que hay en el navegador para tenerlos en cuenta a la hora de realizar cualquier trámite y gestión. Desde Chrome, los pasos son:
- Abre el navegador de Google Chrome
- Toca en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Ve al apartado de Configuración
- Abre el menú “Privacidad y seguridad” de la parte izquierda
- Toca sobre “Seguridad”
- Una vez aquí, haz scroll y busca “Gestionar certificados”
El tipo de conexión es USB 2.0 de bajo consumo y es compatible con versiones antiguas del sistema operativo Windows como en las actuales. Por lo que no tendrás problemas para usarlo en tu PC. Incluso, también tiene compatibilidad con Mac.
Además de NFC este lector es compatible con tarjetas que hacen uso de tecnología Mifare, ISO 14443 A y B. También lo podemos encontrar en versión sin carcasa para poder integrarlo en diferentes máquinas como terminales de venta o sistemas de , así como en máquinas expendedoras. Funciona en distancias cortas, por lo que no es necesario el o directo. Y se trata de un dispositivo plug and play, es decir, no hace falta una previa configuración, solo conectarlo para que funcione. Y es compatible con CCID y PC/SC, por lo que puede usarse con diferentes dispositivos y aplicaciones.
Como curiosidad, si el trámite que quieres realizar lo quieres hacer en el momento y desde el móvil puedes utilizar la función NFC de tu teléfono para acceder al certificado digital de la tarjeta de identificación. Siempre que accedas a una aplicación que la requiera como puede ser Cl@ve, la de la Agencia Tributaria o la de tu sistema médico de tu autonomía, por ejemplo, solo tienes que poner la tarjeta para ser leída, introducir la contraseña y en unos segundos s podrás realizar el trámite que habías empezado.
Apenas pesa unos 80 gramos y es muy fácil de usar, ya que en la caja viene acompañado de unas instrucciones de lo más completas para que puedas entender desde cero cómo se puede utilizar.
Problemas habituales de instalación
Si has llegado hasta aquí podrás comprobar que el proceso para instalar el lector de tarjetas en el PC es muy sencillo y apenas encontrarás problemas a la hora de utilizarlo porque en muchos casos basta con enchufarlo, introducir el DNI en su interior y seguir los pasos de instalación automática. Pero la realidad es bien distinta y son muchos los problemas que suelen aparecer en este proceso, de todo tipo. Puede que no te funcione la “autoinstalación”, que no te reconozca el DNI, que no sea compatible con el navegador…
Compatibilidad del sistema operativo
Como hemos explicado antes, este proceso está pensado para versiones actuales de Windows. Pero en el caso de tener una versión antigua del sistema operativo de Microsoft, esto no te servirá, sino que tendrás que descargar manualmente los drivers desde la página web del Cuerpo Nacional de Policía aquí y seguir las instrucciones de instalación según tu versión concreta.
Por otro lado, por mucho que no tengas Windows, debes tener claro que también se tiene la opción de usar otro sistema operativo. Si en tu caso tienes un equipo con Linux o sistema MacOS, entonces tendrás que hacerte con la versión exacta desarrollada para estos SO que indica en la misma web de la Policía Nacional. Así no tendrás inconvenientes con tu ordenador. Los pasos que debes seguir son los siguientes:
- Abre la página web dnielectronico.es, la cual te lleva al portal oficial de la Policía Nacional, el organismo que lo gestiona. Ahí tendremos toda la información para los controladores y la versión del DNI electrónico 4.0.
- Ve al menú de la parte izquierda de la pantalla.
- Toca sobre el apartado “Área de descargas”
Aquí podrás elegir Windows, GNU/Linux o macOS y dentro de cada apartado encontrarás las diferentes versiones disponibles para los sistemas operativos.
DNI 3.0 y 4.0 en sistemas operativos obsoletos
Si no funciona nada de lo anterior puede que uno de los problemas frecuentes sea la compatibilidad del DNI con el sistema operativo. Tal y como hemos explicado antes, debes tener en cuenta que el DNI 3.0 y el DNI 4.0 no son compatibles con sistemas operativos Windows XP y Windows Vista. En estos casos no nos queda más remedio que actualizar nuestro ordenador o buscar otro actualizado.
Los lectores para DNI electrónico 3.0 y 4.0 también son compatibles con Windows, macOS y Linux, por lo que el único inconveniente si disponemos de una versión anterior del sistema operativo será la de descargar e instalar correctamente los controladores desde el área de descargas de la web de la Policía Nacional.
Para poder interaccionar adecuadamente con las tarjetas criptográficas en general y con el DNI 3.0 en concreto, el ordenador tiene que tener instalados unas «piezas» de software denominadas módulos criptográficos. En un ordenador Windows, el equipo debe tener instalado driver denominado Minidriver o CardModule y PKCS#11. En los Linux o MAC podemos utilizar el DNI 3.0 a través de un módulo criptográfico denominado PKCS#11.
- Instalación automática CardModule: Para ordenadores que usan Internet Explorer o Google Chrome, basta con tener el equipo conectado a Internet e insertar la tarjeta en el lector. El servicio Windows Update buscará automáticamente el driver de la tarjeta y lo instalará al tratarse de un dispositivo Plug & Play.
- Instalación manual CardModule: Si por cualquier razón no se puede realizar la instalación automática, hay disponible un instalable para realizar la instalación de modo manual.
- Instalación PCKS11: Para instalar el módulo criptográfico PKCS11 se deben seguir las recomendaciones contenidas en Instalación Módulos PKCS#11.
Estándares
Si vas a usar un DNIe necesitas que las tarjetas cumplan con unos estándares. En concreto, necesitas que el lector de tarjetas cumpla con los estándares ISO-7816 y API PC/SC. Busca este detalle en las especificaciones o descambia en caso de que te hayan prometido que era compatible y no lo sea.
De la misma forma que si te has hecho el DNI por primera vez o lo has renovado ya con la versión 4.0 deberás comprar un lector compatible. Los lectores NFC para tarjetas inteligentes y que sean compatibles con ambos modelos DNIe 3.0 y DNIe 4.0 no tienen un precio elevado y están disponibles en sitios como Amazon por menos de 30 euros.
Versiones anteriores instaladas
Otro problema que podemos encontrar a la hora de usar el lector de tarjetas es que no se autoinstale de forma directa siguiendo los pasos anteriores porque ya haya alguna instalación manual de drivers. Puede que hace años instalases drivers anteriores y que ahora no reconozca los nuevos.
En ese caso, desinstala y borra todo lo relativo a este software desde el de dispositivos de Windows (buscamos el lector de tarjetas, pulsamos con el botón derecho del ratón y seleccionamos Desinstalar), reinicia el equipo y empieza de nuevo este tutorial desde el principio sin rastro de lo anterior.
El código PIN
Tienes lector de tarjetas, tienes el software instalado y tienes un DNI dentro del lector. Pero te falta lo más importante: el código PIN. Puede que no supieses que existe hasta el momento en el que te lo ha pedido tu ordenador… En el momento de la expedición, se genera un PIN aleatorio que se entrega al ciudadano en forma de «sobre ciego».
Lo bueno del DNI electrónico es que te lo puedes llevar siempre contigo, sin necesidad que se limite su uso a tu ordenador, como el certificado digital en que es aconsejable que lo tengas en tu ordenador de uso privado, al igual que sucede con el sistema Cl@ve.
El certificado digital tiene una validez máxima de 60 meses, aunque depende de certificado y Comunidad Autónoma, mientras que el DNI electrónico tiene una duración de 60 meses y Cl@ve puede valer hasta 24 meses o para un solo uso. Con todos ellos vas a poder realizar muchas gestiones, sin embargo, te vamos a comentar qué es lo que puedes hacer con tu DNI electrónico y un lector de tarjetas, siendo estas funciones compartidas con alguno de los otros métodos de identificación telemática.
