El formato de documentos portátiles, más conocido como PDF y desarrollado por la compañía Adobe, es el más popular a la hora de compartir información debido sobre todo a su comodidad, seguridad, compatibilidad con todos los sistemas de computación y a que no altera su composición original cuando lo abrimos en cualquier dispositivo, sea por ejemplo un PC o un Smartphone o una tablet.
Usar un archivo PDF ofrece muchas ventajas, pero también nos puede poner en un aprieto en ciertas ocasiones, sobre todo cuando intentamos editar un archivo o comparar dos PDF distintos, ya que esta suele ser una tarea importante y frecuente en la rutina de muchos trabajos de hoy en día. Para un trabajo de la facultad o para cualquier corrección es útil comparar dos archivos PDF diferentes: podrás ver los cambios, las versiones, las mejoras.
Comparar dos archivos PDF nos brinda la oportunidad de ver las variaciones que existen entre ellos sin tener que estar revisando palabra por palabra, sin embargo no podemos utilizar para ello cualquier instrumento relacionado con la comparación de textos, ya que muchos de ellos son totalmente incompatibles. Aun así, hay diversas herramientas que nos sirven para comparar dos archivos PDF diferentes, así como programas, páginas web y otras opciones de variada índole. A continuación vamos a exponer cuáles son las principales posibilidades en este sentido.
Programas para comparar archivos
Hay varios programas que podemos descargar en el ordenador para comparar archivos en PDF. Desde el más clásico, como Adobe Acrobat DC, hasta alternativas gratuitas.
Adobe Acrobat DC
Como suele ser habitual y por ser el más popular, el primer programa que vamos a analizar a la hora de comparar dos archivos PDF es Adobe Acrobat DC. Esta herramienta se encarga de encontrar rápidamente las diferencias entre las distintas versiones de un mismo documento. Por eso, podemos ver las siguientes características en el software:
- Tiene una barra de resaltado que hace que comparar dos archivos PDF sea sencillo, visual y rápido. Esta localiza en pocos segundos el texto o las imágenes que hayan sufrido cambios entre dos versiones de un mismo documento.
- Un resumen de resultados de fácil lectura que deriva en que las revisiones sean más eficientes y que se pierda menos tiempo en ellas, ya que se puede apreciar con exactitud lo que se ha añadido, modificado o eliminado entre dos archivos PDF.
- Una vista de comparación en paralelo o de una sola página que detecta las variaciones en diferentes versiones de un PDF con solo una rápida mirada.
- Diferentes filtros que son aplicables para apreciar los cambios en los contenidos, las imágenes, el texto, las anotaciones o los diversos formatos.
Pero no todo son ventajas: Adobe Acrobat es un programa de pago. Tiene un precio que varía según quieras la versión para “individuos” o la versión de negocios, la versión estándar o la versión Pro. Para poder comparar dos documentos PDF necesitarás sí o sí la versión Adobat Pro DC que tiene un precio de 18,14 euros al mes si te suscribes anualmente con una versión de prueba y con compromiso de doce meses.
iLovePDF
Sin duda, esta es una de las opciones más populares para trabajar con tus archivos PDF. Y es que, además de unir, separar, comprimir o convertir diferentes documentos a PDF, esta herramienta también es capaz de comparar dos PDF similares y ver cuáles son las diferencias entre ellos. Esto nos va a permitir ver cuáles son las cosas que han cambiado de uno a otro, como por ejemplo si se ha incorporado una nueva actualización u otros datos de relevancia. En el caso de que sea un texto muy largo, emplear este sistema nos va a ahorrar mucho tiempo y lo vamos a agradecer. Por supuesto, iLovePDF es un software gratuito, aunque siempre tienes la posibilidad de ampliar el a todo el contenido con una suscripción de pago.
Su modo de uso es muy sencillo y rápido. Aunque también cuenta con app de escritorio para Windows, también puedes entrar a su página web. Aquí, selecciona o arrastra dos PDF que tengan relación o dispongan de una información parecida. Una vez que hayas subido ambos archivos, podrás ver que, en tan solo unos pocos segundos, la aplicación comienza a subrayar en dos colores diferentes todos los datos que han sido modificados. La información antigua suele estar reflejada en color rosa y la nueva que se ha incorporado en color verde. Asimismo, en el lado derecho, podrás ver el informe de todos los cambios que se han producido página por página, e incluso podrás ir haciendo clic en cada uno de ellos para que te lleve directamente al lugar donde se ha efectuado dicha sustitución. Pero si necesitas buscar una palabra en concreto para saber si se ha cambiado en algún momento, puedes usar el espacio de Buscar.
Y, como no podría ser de otra manera, iLovePDF te garantiza que todos tus datos personales se encuentren a salvo, así que no vas a tener problema de subirlos a la plataforma, porque no se van a compartir con terceros ni nadie va a tener a ellos.
