Los archivos PDF son muy utilizados para distribuir apuntes y documentación de todo tipo. Uno de los motivos de que sea el formato elegido es que es muy fácil abrirlos en prácticamente cualquier sistema operativo. No obstante, la edición es otra historia y no está al alcance de todo el mundo, ya que es necesario disponer de un software especializado. Por suerte, cada vez hay más herramientas que nos permiten hacer algunos cambios, como subrayar el texto. Esta función es ideal para resaltar aquella parte de los apuntes que nos resulta más importante.
Cuando nos pasan documentos por correo electrónico u otras plataformas, lo más normal es que estén en formato PDF. Al contrario que con otro tipo de archivos, estos no descolocan las imágenes de sitio ni cambia el estilo de letra, por ejemplo. Sin embargo, no todo son ventajas. Generalmente, los s no contamos con un programa de edición para PDF y eso puede suponer un problema para aquellos a los que les gusta remarcar lo importante en el texto.
Aunque otras funciones están limitadas con el formato PDF, lo cierto es que subrayar es más sencillo de lo que puedes pensar en un inicio. Existen varias formas de resaltar el text con un color diferente en un documento .pdf, sin necesidad de instalar programas con los que tengas que pagar una suscripción ni nada parecido.
De hecho, si tu PC cuenta con el sistema operativo Windows, ni siquiera tendrás que instalar ningún programa de terceros que ocupe más espacio de almacenamiento. El navegador web Microsoft Edge, que viene preinstalado de fábrica en estos dispositivos, te permite subrayar en un PDF fácilmente. En el caso de los Mac, la herramienta más utilizada es Vista Previa. A continuación, te explicamos a detalle cómo recurrir a estos servicios dependiendo del ordenador que tengas.
Cómo hacerlo paso a paso
Con otras funciones de edición de PDF tal vez sí que necesites recurrir a herramientas externas diferentes a las que ya vienen preinstaladas en tu ordenador. Pero ese no es el caso de la opción de subrayar, puesto que puedes hacerlo desde Microsoft Edge o desde Vista Previa.
En tu navegador Edge
Solo debes abrir el archivo PDF en el que quieres hacer anotaciones con el navegador. Este es el software establecido por defecto en Windows para esta tarea, pero en caso de que no lo abra directamente haz clic secundario sobre el PDF, escoge Abrir con y después selecciona Microsoft Edge.
Una vez abierto el archivo, selecciona el texto que quieras subrayar o resaltar con el ratón. Solo debes situar el cursor al principio de la parte a seleccionar, hacer clic y sin soltar el botón, deslizar sobre el texto hasta el final de la parte que quieras seleccionar.
Extensiones de Chrome
Por supuesto, también puedes subrayar cualquier texto PDF a través de una extensión de Google Chrome. Aunque podrás encontrar muchas, si quieres aprovechar al máximo tu experiencia con los PDF una de las más prácticas es Highlighter Chrome. Se trata de una gran herramienta que te permitirá resaltar cualquier PDF en Chrome, aunque también podrás realizar anotaciones o convertir cualquier proyecto en PDF para que puedas utilizarlo en un futuro. Además, aunque esta herramienta ha sido creada principalmente para Chrome, también puede emplearse en otros navegadores. Así, a través de esta extensión podrás generar un subrayado automático en las páginas webs que visites, por ejemplo, o crear notas para leerlas más adelante.
Otra de las extensiones que sin duda deberías probar es Kami. Esta herramienta es completamente gratuita y muy sencilla de utilizar. Podrás importar documentos desde Google Drive, por ejemplo, así como anotar, editar y compartir cualquier archivo PDF directamente tras haber utilizado sus funciones de resaltado. Otra de sus ventajas es que permite colaborar y guardar todos los archivos PDF en tu ordenador. Asimismo, también podrás tachar cualquier frase, subrayar con diferentes colores palabras clave o frases o firmar el documento. Por tanto, si buscas una herramienta sencilla llena de funcionalidades diferentes (fusionar documentos, dividirlos o editarlo tanto como desees) esta es la extensión que estás buscando.
Subrayar textos online
Si no quieres descargar programas, o tener que preocuparte porque este se encuentre disponible allá donde estés, te interesa buscar opciones para subrayar el texto de cualquier PDF online. Esto es especialmente interesante para personas que viajan mucho, teletrabajadores y personas que no quieren depender de un solo ordenador. Así, solo necesitarás tener conexión a internet para conseguir el resultado deseado. Lo único que tienes que hacer es elegir un buen programa o una web de calidad, por eso te damos algunas opciones de confianza.
PDF2go
Si queremos resaltar texto de un PDF sin tener que instalar aplicaciones de terceros independientemente del sistema operativo de nuestro equipo, una opción es recurrir a alguna de las herramientas online desarrolladas para editar y modificar este tipo de documentos desde el propio navegador. Una de las más utilizadas y populares es PDF2GO, un completo editor de pdf en línea que nos permite subrayar o resaltar texto con gran facilidad, así como otras opciones de edición.
Para ello, simplemente tenemos que abrir nuestro navegador web favorito ir al sitio pdf2go, subir el documento PDF que queremos modificar y automáticamente se nos abrirá un editor en el navegador. Ahí vamos a encontrar la herramienta para resaltar texto en el PDF. Simplemente tenemos que hacer clic sobre el icono Destacar, que tiene forma de rotulador fluorescente, y a continuación realizar el resaltado de texto que queramos del documento. Una vez finalizado, ya podremos guardar el archivo modificado nuevamente en el mismo formato.
El uso de la herramienta es gratuito, pero se encuentra limitado en cuanto a sus funciones. Por ejemplo, el tamaño de los archivos que se van a editar está limitado a 100 MB, mientras que en las versiones de pago se ofrece hasta un máximo de 4 GB. Este tipo de limitaciones se dan también en otras de las herramientas incluidas, aunque el programa, incluso así, resulta muy práctico. No obstante, la suscripción Profesional tiene un precio de 6,50 dólares mensuales, por lo que no es un coste tan elevado como en otras herramientas del mismo tipo.
Smallpdf
La herramienta Smallpdf, igual que ocurre con el caso de pdf2go, no requiere ningún tipo de instalación o descarga. Se trata de una de las múltiples soluciones para resaltar documentos y textos PDF en línea. Por supuesto, hablamos de un editor de PDF gratuito y para usarlo no es necesario ningún registro.
- Lo primera que debemos hacer es acceder al editor PDF de la herramienta online. Una vez aquí, pinchamos en el botón Elegir archivo. Si desplegamos la flecha de la derecha, nos encontraremos con que también podremos cargar PDF desde Dropbox o desde Google Drive.
- Una vez que el PDF se haya cargado, aparecerá ante nosotros. Ahora debemos seleccionar la herramienta del marcador. Tenemos la opción de elegir Resaltador a mano alzado o Resaltador de texto. Podemos modificar también el color y el grosor de nuestro resaltado. En el primer caso, la herramienta nos permite subrayar libremente cualquier parte del documento como si fuera un marcador fluorescente. En el segundo caso, remarcaremos el texto que seleccionemos con el cursor.
- Con todos los parámetros elegidos, solo nos queda arrastrar el curso de nuestro ordenador por el texto que deseemos destacar.
- Una que hayamos hecho esta operación, la cual podemos aplicar tantas veces como queramos, pinchamos arriba a la derecha en el botón de descargar y guardaremos nuestro PDF actualizado.
Pero las opciones de Smallpdf son muchos más amplias, convirtiéndose en un editor de lo más completo y funcional. Cuenta con otras herramientas necesarias para rellenar formularios, añadir textos o, incluso, incorporar formas y figura con diferentes colores y grosores. Puedes ir ajustando todas las herramientas según vas modificando sobre el propio documento.
El editor online va un poco más allá del simple resaltado. Una opción muy útil es que permite la conversión documentos PDF en archivos de tipo Word. Lo que supone una gran ventaja si queremos hacer modificaciones de texto antes de aplicar más cambios en el PDF.
Smallpdf permite incluso deshacer los ajustes que ya has realizado anteriormente. Para ello, debes abrir el archivo con el contenido resaltado.
- Con la herramienta marcada, haz clic en el área que se encuentra resaltada y pincha en Eliminar.
- Si tienes alguna otra parte del documento resaltado, vuelve a marcarla y elimínala.
- Cuando hayas acabado con todas las ediciones, solo tienes que descargarlo de nuevo en tu pc y quedará como al principio.
Esta herramienta online, eso sí, cuenta con ciertas limitaciones a nivel . En caso de utilizarse dentro de un ámbito más continuado y profesional, es recomendable crear una cuenta PRO. Con dicha suscripción, los s tendrán , por ejemplo, a la aplicación de escritorio para acceder sin conexión. La versión gratis ofrece 21 herramientas, la posibilidad de trabajar en la app o en la versión web y tiene un límite de descarga de documentos que no se podrá superar.
Por su lado, la versión Pro tiene un precio mensual de 10 euros o la de Equipos de 8 euros por . En el caso de hacer una suscripción anual los precios se quedan en 90 y 72 euros respectivamente, lo que significa estar pagando una mensualidad de 7,5 y 6 euros.
FormatPDF
FormatPDF es una página web que nos puede servir para realizar muchas funciones dentro de los archivos que estén en PDF. Por un lado, puedes subrayar parte del texto que aparezca, que es lo que te vamos a enseñar. Pero también tienes otras posibilidades como unir, dividir, comprimir, girar, ordenar, proteger y hasta convertir PDFs. Realmente, te da todas las opciones que puedes imaginar a la hora de editar un PDF, puedes quitar páginas de parte de este, eliminar marcas de agua, numerar páginas y desbloquear archivos que se encuentren bloqueados.
Utilizando Word
La forma más sencilla de subrayar, y que todos conocemos, es a través de Word, donde puedes cambiar el color del texto, fondo, poner negritas, etc, sin embargo, si tienes un PDF, no puedes escribir encima, ni abrirlo con Word. Aunque eso es muy fácil de solucionar.
Existen muchas webs donde podrás, en tan solo un click, convertir un documento en PDF a Word, para descargarlo y editarlo a tu gusto. Una vez abierto, subrayado y dejado como prefieras, podrás exportarlo desde el propio Microsoft a PDF de nuevo, para enviar o visualizar como si no hubiera pasado nada. Es una forma fácil y práctica de subrayar un archivo, aunque haya que realizar un paso extra, ya que es tan rápido que apenas nos hará perder tiempo.
Este proceso es algo que podrás hacer desde otro procesador de textos, o incluso desde el propio Word online, el cual es totalmente gratuito, no es necesario poseer la aplicación oficial de Microsoft, y solo lo dejamos como un «truco» más por si no quieres subrayar directamente en el PDF y te gustaría realizar más modificaciones.
