El formato de archivo PDF es desde hace tiempo uno de los más utilizados a la hora de enviar y compartir documentos. Al contrario que con Word u otros, no se mueve el texto ni las imágenes y no hay cambios de tipografía ni nada parecido. Pero, pese a sus ventajas, también hay desventajas al tratar de editarlos. Si lo que necesitas es juntar varios documentos PDF en uno solo, hay varios programas, aplicaciones y páginas web que pueden serte de ayuda.
Si manejas archivos PDF a diario, seguro que en más de una ocasión te has encontrado con esta necesidad y probablemente ya sepas cómo hacerlo, pero si no es así, vamos a mostrar cómo unir varios PDF en uno solo en Windows, Mac, desde el propio navegador haciendo uso de algunos de los servicios online gratuitos disponibles e incluso desde el móvil. Antes de nada, si te decantas por hacerlo con herramientas, te comentaremos cómo elegir las más indicadas.
Programas para unir varios PDF en Windows
La mejor opción para editar, gestionar y, en definitiva, unir documentos en formato PDF cuando trabajamos en entorno Windows es acudiendo a programas o aplicaciones especializados. El proceso de este modo es mucho más sencillo de lo que puedas imaginar inicialmente, solo tienes que elegir el programa que más te interesa y seguir unos sencillos pasos que te comentamos a continuación en función del funcionamiento de cada uno de ellos.
Si te has decidido a unir varios PDF en uno utilizando el sistema operativo Windows 10, te comentamos algunos de los programas más sencillos de utilizar, seguros y efectivos que puedes encontrar en la actualidad, para que encuentres el que más se adapta a tus necesidades y criterios. Concretamente, estas serán las mejores opciones que encontramos, y no solo para esa versión del software de Microsoft, sino también para Windows 11.
PDF Creator
Si lo que buscamos es una herramienta que podamos instalar en Windows 10 para poder echar mano de ella en cualquier momento para unir varios PDF en uno solo, entonces PDF Creator es una de las mejores alternativas. Se trata de un software que podemos conseguir de forma totalmente gratuita y es bastante fácil de utilizar.
Una vez descargado e instalado en el ordenador, lo siguiente que tenemos que hacer es añadir los archivos PDF que queremos unir a la cola de impresión. Es decir, abrimos el primer PDF, pulsamos sobre la opción Imprimir y a continuación seleccionamos PDF Creator. Esto nos abrirá la interfaz de la herramienta y veremos cómo nos aparece la opción Combinar entre los botones que se muestran en la parte inferior de la ventana.
A continuación, abrimos el segundo PDF, pulsamos de nuevo en Imprimir > Imprimir y seguidamente en Combinar dentro de PDF Creator. Ahora, ya veremos los dos archivos en la ventana de trabajos de impresión y por lo tanto, lo único que nos queda es seleccionar los archivos y pulsar sobre la opción Combinar seleccionados. Por último, pulsamos en Continuar y ya podremos elegir el nombre del archivo resultado de unir varios PDF y la ruta donde lo queremos guardar.
La versión de prueba es gratuita y mantiene todas las funciones básicas durante 15 días, con algunas limitaciones como la inclusión de una marca de agua en los documentos exportados. En caso de querer disfrutar de todas las funcionalidades y eliminar la marca de agua es necesario adquirir la versión de pago por 29,95 euros. Tiene una duración indefinida, aunque las actualizaciones solo estarán disponibles durante el primer año.
PDFSAM
PDFSam es otro de los programas interesantes cuando buscamos una herramienta que nos permita dividir, combinar, unir, mezclar, separar páginas, girar archivos PDF, etc. Se trata de un software libre, de código abierto, que se ha convertido para muchos en el editor y visor de documentos PDF favorito. Para comenzar a usar PDFSAM, lo primero que tenemos que hacer es descargar e instalar el programa.
Una vez abierto el programa, lo único que tenemos que hacer es seleccionar los archivos PDF a fusionar o unir, configurar los ajustes de fusión, elegir el nombre y ubicación para el archivo resultado y listo. Dentro de las opciones que tiene la herramienta de fusionar archivos en PDF podemos activar las siguientes:
- Añadir una página en blanco si el número de páginas resultante es impar.
- Incluir en el pie de página el nombre del archivo original de cada hoja.
- Normalizar el tamaño de las páginas.
- Fusionar también los campos de los formularios interactivos.
- Si los archivos contienen marcadores podremos: conservarlos, descartarlos, mantener una página por marcador.
- Añadir tabla de contenidos al inicio.
Además de la versión Basic, la cual es gratuita, puedes acceder a otras dos versiones del programa ofrecidas bajo suscripción: PDFsam Enhanced y PDFsam Visual. Con la versión Enhanced dispones de más opciones de personalización, dando más opciones de seguridad y de edición. En el caso de Visual, es una herramienta todavía más eficiente que dispone de usos añadidos, como extraer páginas o editarlas de todo tipo de formas.
Batch PDF Merger
Este es un programa con el que podrás fusionar varios archivos PDF en uno solo con mayor tamaño tanto en Windows como en Mac en unos segundos. Podrás combinar un número ilimitado de archivos de cualquier tamaño y los podrás organizar como quieras. Solo tendrás que seguir tres pasos, que son soltar los archivos en la ventana de la app, reorganizarlos y dar al botón de fusionar. Entre sus 9 idiomas disponibles está el español, así que te será todavía más fácil usarlo.
Puedes descargarlo desde su web para Windows 7, 8, o 10 o Mac OS X 10.6 – 10.15 fácilmente seleccionando el sistema operativo. Instalarlo es muy sencillo y pronto podrás aprovecharte de sus ventajas de edición de PDF. Es por ello una de las mejores soluciones a las que puedes recurrir si estás buscando realizar estas funciones, por lo que puedes probarlo. Si quieres comprar Batch PDF Merger, su plan anual es de 5,25 euros al mes para un ordenador, mientras que tiene un plan de dos años por 4,40 euros al mes para tres ordenadores.
Cómo unir varios PDF en uno solo en Mac
Combinar o unir varios PDF en uno solo en Mac es todavía más sencillo que en Windows, ya que no es necesario echar mano de ninguna herramienta de terceros. El propio sistema de Apple cuenta con una utilidad, Vista Previa, que nos permite hacerlo de forma rápida y sencilla. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es abrir el primer archivo PDF con Vista Previa. Salvo que tengamos algún programa especializado para ello, por defecto se abrirá el PDF de esta manera en Mac.
A continuación, pulsamos sobre el menú Visualización para activar la opción Miniaturas si no la tenemos activada y ahora lo único que nos queda es seleccionar el otro archivo PDF que queremos unir y le arrastramos al final de la barra lateral. En la primera imagen vemos el primer documento abierto y en la segunda captura vemos en el índice de la barra lateral izquierda que se han fusionado todas las páginas de ambos documentos.
Por último, seleccionamos la opción Exportar como PDF o Guardar, indicamos el nombre del archivo resultado y la ruta y tendremos los dos archivos, o más, en PDF unidos en uno solo. Para Mac también tenemos otras opciones disponibles como la mencionada anteriormente, Sedja, ya que cuenta con su versión de escritorio compatible con equipos de Apple.
Esta herramienta de Vista previa en Mac es de esas utilidades que apenas valoramos hasta que tenemos que echar mano de ellas. Una vez fusionados los dos archivos en formato PDF podemos ordenar las páginas a nuestro gusto con tan solo ir arrastrándolas con el ratón en la banda lateral izquierda donde vemos las miniaturas.
Webs para combinar varios PDF en Windows y Mac
Salvo que tengamos nuestra herramienta favorita y no queramos depender de contar con conexión a Internet para poder unir varios PDF en uno, una de las principales alternativas es echar mano de alguna herramienta online gratis, de esta manera, no será necesario instalar nada en nuestro equipo y podremos usarlas en cualquier momento y desde cualquier equipo independientemente del sistema operativo con el que cuente.
En este sentido, basta con ir a Google y realizar una sencilla búsqueda, rápidamente conoceremos algunos de los sitios más populares para unir varios PDF online, como son Small PDF o iLovePDF. Webs donde, de manera rápida y sencilla podremos unir varios PDF en uno. En el caso de PDF Merge, lo único que tenemos que hacer es ir al sitio web y seleccionar los archivos PDF que queremos unir o combinar.
Una vez subidos al sitio PDF Merge, lo único que tenemos que hacer es pulsar sobre el botón Fusionar y automáticamente se realizará el proceso que combina los diferentes PDF para descargar en nuestro disco el archivo resultado. Y lo cierto es que este mismo funcionamiento será el que deberemos seguir en la mayoría de herramientas online de este estilo.
Adobe
Una herramienta a la que puedes recurrir es Adobe, en la que no tienes más que entrar en la web de este servicio de Adobe, subir los archivos que quieres combinar. Da a Seleccionar archivos o arrástralos para combinarlos en uno. Estos se cargarán en Adobe Document Cloud.
Una vez que han subido debes seleccionar los que quieres combinar, marcando cada uno de ellos o al lago de nombre si quieres combinarlos todos, y arriba a la derecha verás la opción de Combinar. Le das y esperas un momento. Por último, ya podrás descargar el archivo ya combinado. Además, si quieres organizar páginas individuales o compartir el archivo debes iniciar sesión en Adobe, donde tendrás muchas opciones disponibles. Por lo que es otra de las muchas alternativas que tendremos a nuestra disposición.
UnirPDF
Una de las formas más sencillas y cómodas que existen para combinar PDF desde tu ordenador es mediante la web UnirPDF. Sin duda, se trata de una de las mejores webs que puedes encontrar hoy en día, ya que es totalmente libre de virus, exenta de guardar datos confidenciales y, lo mejor de todo, 100% gratuita.
Con esta web tendrás absoluta garantía de obtener unos buenos resultados sin apenas esfuerzo y, además, podrás convertir en uno solo todos los archivos que quieras, sin limitaciones. Asimismo, no hay problemas de compatibilidad, por lo que podrás usarlo sin problemas en cualquier dispositivo y en todos los sistemas operativos. Y, para rematar, no es necesario crear una cuenta ni registrarse. Podrás acceder en cualquier momento sin tener que estar pendiente de crear un y contraseña, así como tener que recordarlos.
Su funcionamiento es muy simple, pues solo te llevará unos pocos segundos subir todos tus documentos y descargarlos, además de un ahorro de tiempo considerable, que es otro de los aspectos primordiales en el momento de realizar este tipo tareas. Para ello, pulsa el botón Subir PDF, selecciona los que quieras combinar desde el almacenamiento local, o arrástralo desde la carpeta hacia el recuadro. También puedes hacerlo desde varias aplicaciones en la nube, como tu cuenta de Google Drive o desde el servidor de Dropbox.
Acto seguido, organiza tus archivos como desees, elimina o agrega los que sean necesarios. Cuando ya tengas todo claro, presiona el botón de unir PDF y en un abrir y cerrar de ojos tendrás preparado el PDF combinado y listo para descargar.
Sin duda, es una de las opciones más recomendadas si lo que quieres es tener a punto toda tu documentación sin tener que descargar programas tediosos y, lo mejor de todo, sin pagar un solo euro o sin registros.
Unir PDF desde el móvil
Es posible que en muchas ocasiones necesitemos unir varios PDF en uno solo desde el propio móvil. Lo cierto es que las herramientas online mencionadas anteriormente se pueden utilizar también desde el navegador de nuestro dispositivo, sin embargo, siempre es más cómodo utilizar una app diseñada con este fin. Por eso, te vamos a comentar algunos programas que puedes descargar de forma segura en tu smartphone o tablet para unir PDF con total comodidad en poco tiempo, en cualquier momento y lugar, para que puedas hacerlo siempre que lo necesites.
PDF Merge
En este sentido, PDF Merge es una de las más populares y mejor valoradas tanto en el entorno Android como en iOS. Con la app instalada en nuestro teléfono, vamos a poder unir o fusionar varios archivos PDF en un único documento sin la necesidad de estar sentados en nuestro ordenador, desde el propio móvil y allá donde estemos.
Esta aplicación no tiene límite de archivos ni páginas fusionadas y se pueden elegir varios archivos para fusionarlos simultáneamente. Es compatible con sistemas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Box.
Combine PDF
Otra opción para dispositivos Android es Combine PDF, una app con un diseño simple y moderno muy fácil de manejar. Una herramienta que podemos conseguir en la Play Store de forma gratuita y que ofrece la posibilidad de fusionar archivos PDF sin limitaciones, es decir, podremos fusionar muchos archivos a la vez sin ningún problema.
El archivo generado lo podremos descargar o enviar fácilmente a través de aplicaciones de mensajería o incluso redes sociales a otras personas. Así, siempre que lo necesitemos podemos recurrir a este programa para hacer la edición y enviarlo directamente a quien necesitemos, incluso se puede enviar por email para que se imprima en una tienda especializada.
PDFelement-PDF Editor & Reader
Al igual que existe la versión para ordenador, también podrás combinar PDF en uno solo con esta aplicación móvil de Wondershare Technology Co.Limited. Con esta app podrás ver y realizar ciertos procesos sobre tus documentos o archivos PDF y unirlos según tus intereses. Su interfaz es atractiva e intuitiva para que te manejes con facilidad dentro de ella.
Al elegir un archivo, te encontrarás con la barra de herramientas como en cualquier otro visor PDF para que te sea más sencillo manejarte con ella. Podrás subrayar, resaltar, hacer anotaciones, añadir textos e incluso compartir el documento. También podrás sincronizar entre tus plataformas si te registras. Verás que es una herramienta muy completa y segura que podrás utilizar también desde tus dispositivos Android para editar los documentos que quieras.
¿Por qué puedes necesitar combinar varios PDF?
Hay muchas razones por las que puedes querer combinar varios archivos en formato PDF en uno solo. Por ejemplo, porque tenemos escaneadas diferentes páginas, pero se ha puesto cada página en un documento PDF. En ese caso, no nos quedará otra que unir todas para tener un único archivo. Además, una de las principales razones es que también puedes almacenarlos fácilmente y revisarlos de manera sencilla.
Así, entre gran cantidad de información disponible podrás encontrarla mucho antes y sin complicaciones. Ahorrarás tiempo en la consulta porque no tendrás que abrirlos uno por uno. Además, la lectura es mucho más ágil que cambiando de un archivo a otro. Incluso, cuando necesitas entregar documentos, puedes entregarlos todos unidos para que quede mejor y se puedan consultar fácilmente.
Esto puede aplicarse a muchas áreas, como la escuela, el trabajo, trámites y otras. Además, si vas a enviarlos por Internet siempre será más sencillo enviar un PDF que enviar varios, especialmente si son muchos. Esto con Word es mucho más fácil, pero en PDF la función de combinarlos no es tan sencilla, así que te comentaremos cómo hacerlo para facilitar la tarea de compartir documentos por email o por donde quieras. Además, se ahorra espacio en el disco, ya que no ocupan tanto, y te permite organizarlos mucho mejor.
Si quieres imprimir muchos archivos, lo tendrás mucho más sencillo si los tienes todos en un mismo PDF y le das a imprimir. También puede que alguien te haya pedido cierta información, quieres que esté toda junta, y la has podido obtener en archivos separados. Por tanto, las principales ventajas que nos encontramos para unir diferentes archivos son las siguientes:
- Ahorrar tiempo.
- Ahorrar espacio.
- Mayor organización.
- Más facilidades para compartir archivos.
- Mejor consulta y búsqueda de datos.
Como puedes ver, hay muchas razones por las que puedes necesitarlo, así que ahora te comentaremos cómo elegir la mejor herramienta que te permitirá realizar estas funciones y nuestra selección particular. Y no son los únicos puntos que nos pueden llevar a querer combinar diferentes archivos en un único documento PDF.
Cómo elegir la mejor herramienta para unir PDF
Una vez que reconocemos que la mejor forma de hacer esta tarea es mediante programas, te comentaremos cómo hacerlo de diferentes formas recurriendo a ellos y cuáles son algunos de los más recomendables, lo importante es saber cómo elegir el más adecuado para ti que cumpla con las funciones a la perfección. Por eso, te comentamos algunos de los aspectos en los que debes fijarte a la hora de elegir el mejor programa para combinar PDF:
- Funcionalidades. Debes encontrar un programa o app que se adapte a tus necesidades, pudiendo ser estas solo unir PDF o requiriendo más. Puedes querer ordenar las páginas, editarlas o realizar algo más. Por eso fíjate en sus características y prestaciones adicionales.
- Precio. Te vamos a comentar varias opciones gratuitas para que no tengas que pagar por ello, aunque puede que te interese acceder a algo más para obtener mejores prestaciones, eliminar la publicidad o por otras razones, por eso es bueno pensar en las opciones gratis, pero hacer una buena selección en lo respecto a calidad y precio si estás en disposición de pagar por obtener algo más.
- Facilidad de uso. Es importante encontrar una herramienta fácil de utilizar, a la que te familiarices rápidamente y con la que puedas hacer esta tarea en el menor tiempo posible con eficacia.
- Online o plataforma. Dependiendo de dónde vayas a hacer esta tarea, necesitas un programa que se encuentre disponible para ello. Por eso, además de las aplicaciones online que podrás usar en prácticamente cualquier navegador, debes comprobar también la compatibilidad de estas, podrás encontrar programas para Windows, Mac y otros sistemas operativos. Si vas a hacerlo desde el móvil, tendrás que encontrar alguno disponible para Android o iOS, según tu sistema operativo móvil.
- Seguridad. Antes de elegir cualquier programa, debes reconocer que este es de confianza, tiene buenas opiniones positivas o es de una empresa reconocida, para evitar caer en algún engaño de los muchos que hay en Internet.
