Trabajar con PowerPoint, la herramienta de presentaciones de la suite ofimática de Microsoft, es de lo más común. Tanto para presentaciones de estudiantes, como en empresas, este software es uno de los más completos y seguro que en más de una ocasión hemos recibido una presentación o hemos tenido que hacerla en un idioma que no es el nuestro.
Si este es tu caso, sabrás que traducir una diapositiva no es tan simple como otro tipo de archivos, ya que estas no son como documentos de texto en los que podemos copiar y pegar el texto para traducirlo en cualquier traductor online. Sin embargo, esto no significa que no podamos traducir una presentación de PowerPoint, en absoluto, ya que existen varias herramientas con las que podemos hacerlo fácilmente, y, además, sin tener que pagar por ello. Vamos a verlas.
Hacer las traducciones desde PowerPoint
La primera herramienta que os vamos a mostrar es un complemento desarrollado por la propia Microsoft y que es específico para traducir presentaciones hechas con PowerPoint. El complemento está incluido en PowerPoint y sin duda es de las mejores formas que tenemos para traducir textos de diapositivas en varios idiomas de forma rápida y sencilla. Esta es una solución útil que nos permite traducir el documento con unos pocos clics y evitaremos la necesidad de ir y venir entre la presentación y una herramienta de traducción externa. Con Windows, esta función de PowerPoint está disponible de forma gratuita. En el caso de un ordenador Mac, necesitaremos una suscripción a Office 365. Esta función permite traducir las diapositivas a más de 60 idiomas : francés, inglés, italiano, mandarín, griego, portugués, árabe, español, alemán, ruso, etc.
Para utilizarlo debes seguir los siguientes pasos:
- Abre la presentación o la diapositiva en PowerPoint.
- A continuación, en la parte superior del documento pulsa “Inicio” justo junto a “Archivo”.
- Ahora ve a la cinta de opciones de diapositivas y haz clic en la opción “Traducir”.
- Justo junto a esta opción encontrarás otra llamada “Idioma”. Despliega sus opciones y verás que puedes seleccionar el idioma de corrección.
- Ahora en el margen derecho del documento se abrirá un menú de traducción.
- Selecciona el texto de la diapositiva con el ratón para que lo detecte. Puedes seleccionarla entera.
- Verás que en la parte superior detecta el idioma de origen automáticamente y en la inferior te ofrece la traducción.
- Selecciona el idioma al que quieres que se traduzca el documento pulsando la flecha en este último. Por ejemplo, si el texto está en inglés y quieres que se traduzca al español, elige este idioma en el desplegable.
- Si lo deseas, puedes añadir la traducción a la diapositiva a modo de subtítulos pulsando en el botón “Insertar”.
Es fundamental destacar que esta herramienta solo te permite traducir un cuadro de texto a la vez. Por tanto, si tienes que traducir presentaciones muy largas, tal vez no sea la mejor opción para ti. Sin embargo, sigue siendo una gran solución para traducciones sencillas o que no cuentan con demasiado texto. Además, si necesitas una traducción profesional y sin fallos, la mejor opción siempre será contratar a un profesional.
Hacerlo con herramientas de terceros
Ahora que ya hemos visto cómo podemos traducir las diapositivas directamente desde PowerPoint os vamos a proponer también algunas herramientas de terceros con las que puedes también traducir archivos PowerPoint de forma muy simple.
Google Translate
Si bien la herramienta de traducción de Google no ofrece siempre las traducciones más precisas (pues suelen ser demasiado literales y robóticas) nos pueden sacar de un apuro si lo que queremos es saber qué dice una presentación de PowerPoint que hemos recibido en un idioma desconocido. Estas herramientas automáticas normalmente generan una traducción literal, palabra por palabra, que no tiene en cuenta los matices del idioma, el contexto, las normas culturales o el tono.
Para hacerlo:
- Accede al sitio web de Google Translate.
- Ahora elige de qué idioma a qué idioma vas a hacer la traducción.
- A continuación, selecciona la opción “Documentos” que encontrarás junto la opción de “Texto”, justo sobre los cuadros de texto.
- Se abrirá una opción que dice Selecciona un documento.
- Pulsa en el botón “Explorar ordenador” y selecciona en tu equipo el archivo de PowerPoint que quieras traducir.
- A continuación, pulsa sobre el botón Traducir.
- Automáticamente se abrirá una ventana con la traducción del documento.
Traductor de presentaciones de Microsoft
Esta herramienta funciona en la misma línea que la que tienes justo encima, con la diferencia de que se trata de un complemento gratuito que podemos descargar de la página de Microsoft para usarlo en nuestro PowerPoint. Gracias a ella podremos utilizar las funciones tanto de traducir diapositivas como la de traducir nuestra voz en tiempo real, sin necesidad de subir nuestra presentación a la web. Todo esto es posible gracias a la tecnología Microsoft Translator que tan bien funciona, y a los servicios de Azure.
Al igual que también has podido ver arriba, a los asistentes de la presentación también se les dará un código QR para escanear (o un código de 5 letras) que podrán introducir en la página del servicio Translate, de tal manera que podrán entrar y estar leyendo por ahí los subtítulos en el idioma que ellos seleccionen, pudiendo incluso utilizar un traductor «inverso» para mandar preguntas a la persona que está realizando la presentación. No es necesario que hagamos esto a través de un navegador, ya que Microsoft también ofrece la posibilidad de utilizar esta herramienta directamente a través de un smartphone con su app gratuita (disponible en todos los sistemas operativos). Durante la presentación también tendremos algunas opciones adicionales, como la posibilidad de cambiar el tamaño de los subtítulos o de cambiarlos de posición en la pantalla.
