Dropbox es quizás el servicio de almacenamiento en la nube más utilizado en todo el mundo. Ofrece una buena cantidad de espacio de forma totalmente gratuita y la posibilidad de ampliarlo, una parte de forma gratis también y si queremos más, entonces ya tenemos que buscar un plan de pago que se adapte a nuestras necesidades. Para no tener que contratar almacenamiento de pago, muchos s se crean varias cuentas de Dropbox, el problema es que con la versión gratuita no es posible acceder a ellas a la vez en un mismo ordenador. Sin embargo, hay algunos trucos para conseguirlo, por eso vamos a mostrar a continuación cómo usar varias cuentas de Dropbox a la vez en tu ordenador.
La opción más fácil para tener dos cuentas de Dropbox es que abramos y cerremos sesión en la versión web del servicio de almacenamiento y vayas cambiando de una a otra pero eso implica tener que cerrar sesión y abrir siempre que necesites pasar de una a otra. Por eso hay varios trucos que podemos seguir para tener varias cuentas en Dropbox a la vez y coger archivos de uno y otro según te los manden.
¿Qué dice Dropbox sobre usar 2 cuentas?
Sí, puedes tener varias cuentas de Dropbox. Necesitarás una dirección de correo electrónico diferente para cada cuenta. Eso sí, matiza algunas diferencias importantes que dependen del tipo de cuenta:
Cuenta Business + Cuenta Basic, Plus, Family o Business Plus
Si tienes una cuenta de Dropbox Business y una cuenta Basic, Plus, Family, Essentials o Business Plus, podrás iniciar sesión en ambas en un mismo dispositivo y cambiar de una a otra fácilmente.
Necesitas tener una cuenta Dropbox Business, como hemos dicho, y otra como Basic (gratuita) u otras versiones de pago como Plus, Essentials o Business Plus. En estos tres últimos casos sí son cuentas de pago. El Plan Essentials vale 16,58 euros al mes con 3.000 GB para un y otras muchas ventajas o bien 19,99 euros al mes con cobro mensual. También hay opciones “business” por 12 euros al mes o por 18 euros al mes según queramos cuentas personales como es la Essentials o cuentas para equipos pequeños o equipos grandes que serían la cuenta Business y la cuenta Business Plus respectivamente.
Estas tres son consideradas como Dropbox Business así que nos permitirían abrir dos cuentas a la vez siempre que tuviésemos una segunda de cualquier otra modalidad de las que veremos a continuación:
El Plan Plus para s particulares nos permite hasta 2000 GB de almacenamiento y tiene un precio de 9,99 euros al mes con facturación anual o de 11,99 euros al mes con cobro mensual. Otra opción para tener dos cuentas de forma simultánea es tener una cuenta Family con hasta seis s con 2.000 GB compartidos entre las seis cuentas y con 16,99 euros al mes con cobro anual o de 19,99 euros al mes con cobro mensual.
Dropbox Family
Si se trata de un grupo o familia que comparte un ordenador con varias cuentas de Dropbox, se puede usar una cuenta de Dropbox diferente para cada conjunto de credenciales de inicio de sesión del ordenador. Como hemos dicho en el apartado anterior, Dropbox Family tiene un cobro único mensual de 16,99 euros con cobro anual o 19,99 euros al mes con cobro mensual y puedes tener hasta seis cuentas diferentes para seis de la familia distintos. Puedes compartirla con padres, hermanos, hijos, primos, vecinos.
Cómo cambiar de cuenta
Para cambiar entre las cuentas personal y de Dropbox Business en la página web de dropbox.com:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en tu nombre o el nombre del equipo en la esquina inferior izquierda.
- Haz clic en el nombre de la cuenta que quieras ver.
Es posible que el sistema te pida que inicies sesión en tu otra cuenta, en función de tu última actividad. En caso de tener la aplicación para escritorio y querer cambiar entre tu cuenta personal y tu cuenta de Dropbox Business, son estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox para escritorio.
- Haz clic en tu dirección de correo electrónico en la esquina inferior izquierda.
- Haz clic en la cuenta a la que deseas cambiar.
Si hablamos de la aplicación, pero para móviles, los pasos son:
- Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
- Toca Cuenta.
- En la parte superior, toca tu equipo o tu nombre.
Finalmente, nos explican cómo cambiar fácilmente entre tus cuentas de trabajo y personal de Dropbox desde el icono de Dropbox en tu bandeja del sistema/barra de menús:
- Haz clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema o en la barra de menús.
- Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina superior derecha.
- Tus cuentas aparecerán en la parte superior de la lista. Haz clic en la cuenta a la que quieras cambiar. Aparecerá una marca de verificación a su lado.
Diferentes formas de usar dos cuentas a la vez
Tal y como te vamos a explicar a continuación, hay distintos métodos a los que puedes recurrir para llevar a cabo el uso de las dos cuentas de Dropbox de manera simultánea. Presta atención a las instrucciones para que descubras que es más fácil de lo que puedes imaginar.
Aplicación de escritorio + web
La forma más sencilla de poder usar dos cuentas de Dropbox a la vez en tu PC es instalar la aplicación de escritorio de Dropbox asociada a una cuenta e iniciar sesión en otra cuenta desde la página web de Dropbox. Eso sí, tendremos que abrir nuestro navegador en modo incógnito para que podamos permanecer conectados en las dos cuentas a la vez.
Aunque sea la forma más fácil de conseguir tener abiertas dos cuentas de Dropbox a la vez, lo cierto es que sólo nos valdrá si necesitamos acceder a una cuenta secundaria de forma ocasional, ya que hay muchas tareas que hacerlas desde la versión web son demasiado lentas, nada que ver con la posibilidad de poder usar el explorador de archivos o la comodidad de la sincronización en segundo plano.
Además, una de sus particularidades es que funciona también con otros servicios de almacenamiento en nube, entre los que se incluyen opciones como Google Drive. Si ya has descargado este programa, tendrás que hacer lo siguiente para unir tus cuentas y así utilizarlas en conjunto. Primero abre el software y pulsa en la opción “Añadir Nube” que se encuentra debajo de “Mi almacenamiento”. Luego selecciona la cuenta de Dropbox que te interesa y pulsa en el botón de “Añadir”. A continuación, lo que tendrás que hacer será introducir tus datos de para que vincules tu cuenta de Dropbox con el programa en cuestión.
Repite el proceso por cada una de las cuentas y así las tendrás todas vinculadas. Después podrás usar la interfaz del programa para poder mover archivos entre distintas cuentas o incluso hacer copias de seguridad de una manera dinámica. Ten en cuenta que la versión gratuita de Cbackup está limitada, pero ofrece un buen rendimiento que te vendrá bien para probar la app y así comprobar si te interesa. La versión de pago tiene la ventaja de ser económica.
