Cuando mandamos un correo electrónico vemos, en la mayoría de clientes de email, que en la parte superior del mismo podemos escribir a quién va dirigido con un “Para…” además del asunto. Pero también todos los correos electrónicos nos permiten añadir “CCO”. ¿Qué es esto? ¿Qué significa CCO en un email? Te explicamos a continuación para qué es o qué lo diferencia del destinatario principal cuando vamos a enviar un correo electrónico.
Independientemente del servicio que elijas (tanto si es Outlook como si es Gmail como cualquier otro) la gran mayoría de clientes nos ofrecen la posibilidad de tocar sobre el botón “CCO” aunque también puede que veas la etiqueta como BBC (blind carbon copy) y ambas nos permitirán lo mismo.
¿Qué es CCO? ¿En qué se diferencia con CC?
CCO significa copia de carbón oculta. Como hemos visto en el párrafo anterior, la traducción de BBC o blind carbon copy. Se trata de una opción que podemos activar para enviar copias de un coreo electrónico a otros destinatarios además de los destinatarios principales. Conseguimos enviar una copia “oculta” o privada. ¿Qué significa esto? Que los destinatarios que añadas en CCO no verán los otros destinatarios en copia oculta pero tampoco los destinatarios principales sabrán que has enviado una copia oculta a una tercera persona. Nadie sabrá a quién más lo envías, salvo tú.
La CCO es una forma de incluir destinatarios en un correo electrónico sin que ellos lo sepan, mientras que la CC es una forma de hacer que todos los destinatarios sepan que han recibido una copia del correo. Por lo tanto, CC se utiliza normalmente para mantener a los destinatarios informados sobre una conversación o un tema específico, mientras que la CCO se usa más a menudo para mantener la privacidad de los destinatarios o para evitar que se sientan abrumados por una gran cantidad de respuestas.
Cómo saber si un correo tiene copia oculta
Es complicado, por no decir casi imposible, conocer si el remitente de un correo ha añadido a más s de forma oculta. No obstante, hay algunas formas de detectarlo, aunque no se pueda averiguar directamente quiénes son las otras personas en copia:
- Revisar las direcciones de correo electrónico en el campo «CC»: Al hacer clic en el campo «CC», se puede ver una lista de todas las direcciones de correo electrónico a las que se ha hecho una copia del correo. Es probable que la otra persona no se haya dado cuenta de que no están en oculto.
- Pedir confirmación al remitente: Si sospechamos que hay una copia oculta en un correo electrónico, podemos pedir confirmación al remitente y preguntar si se ha enviado alguna copia oculta.
- Utilizar herramientas de seguimiento: Algunos programas de correo electrónico ofrecen la opción de seguimiento, lo que permite ver quién ha abierto el correo y a quién se les ha hecho una copia.
- Acceder al servidor: si el sistema de correo es de un servidor propio y tenemos a él, podríamos descubrir esta información. No obstante, se requieren conocimientos informáticos.
Es importante tener en cuenta que la privacidad de los correos electrónicos puede ser limitada y es posible que alguien haga una copia oculta sin que se sepa. Por lo tanto, es importante ser cuidadoso con la información que se comparte a través de correos electrónicos, sobre todo si no sabemos con quién se comparte.
