Todos los archivos y carpetas tienen una serie de permisos en Windows 10. Gracias a ello el del PC puede decidir quién tiene a cada una y además puede bloquear la edición, pero permitir la lectura o limitar la ejecución entre otras muchas opciones.
Cuando se crea una carpeta o un archivo, Windows asigna unos permisos por defecto. Generalmente estos son control total para el que crea el archivo y además para los grupos es y también para el propio sistema.
Pero, por supuesto, estos permisos son completamente personalizables, y a lo largo de las siguientes líneas te explico cómo puedes cambiarlos paso a paso para ajustarlos a tus necesidades.
Razones para establecer permisos en los archivos
El de archivos de Windows 10 establece los permisos que determinan quiénes pueden acceder y modificar archivos o carpetas. Estos permisos se asignan automáticamente según el tipo de o grupo al que perteneces, pero en ocasiones puede ser necesario gestionarlos manualmente para ajustar el a tus necesidades. Esto ocurre cuando no tienes los permisos necesarios o quieres modificar los actuales.
En la mayoría de los casos, la configuración predeterminada es suficiente. Sin embargo, a veces, por el contenido de los archivos o el contexto laboral, es conveniente ajustar los permisos. Estos permisos controlan quién puede ver o modificar los archivos y carpetas. Si no deseas que alguien acceda o modifique un archivo, o si necesitas otorgar a alguien que no lo tiene, debes cambiar estos permisos. Tanto el creador de un archivo como el del equipo tienen control total sobre él, por lo que también puedes cambiar el propietario si es necesario.
Esto es especialmente importante en equipos compartidos o en entornos laborales, donde se pueden establecer diferentes niveles de para cada . Puedes permitir que ciertas personas accedan o modifiquen determinados archivos o carpetas, mientras que otras no. También puedes restringir el a ciertos archivos solo para ti o para quien designes, lo que aumenta la seguridad y eficiencia en el trabajo.
Además, es posible gestionar los permisos de archivos y carpetas compartidos en red, para permitir o limitar el de nuevas personas según sea necesario.
La principal razón para gestionar estos permisos es la seguridad, ya que evitarás que personas no autorizadas accedan a información confidencial o hagan cambios que puedan perjudicarte. Esto también es útil si tienes niños en casa, para evitar que modifiquen algo por accidente. A continuación, te explicamos los pasos a seguir para ajustar estos permisos según tus necesidades.
Ocultar un archivo
Para proteger mejor tus archivos o carpetas, puedes ocultarlos para que no sean visibles a simple vista. Para hacerlo, selecciona el archivo o carpeta, haz clic derecho y abre la ventana de Propiedades. Luego, en la pestaña General, ve a la sección de Atributos donde encontrarás las opciones «Solo lectura» y «Oculto». Marca Oculto y acepta. El archivo desaparecerá de la vista.
Esta opción es útil cuando trabajas con información sensible y no quieres que otros puedan acceder a ella, ya sea en un entorno laboral o en casa, para mantener ciertos archivos fuera del alcance de los niños.
Si necesitas volver a ver un archivo oculto, abre el Explorador de archivos, ve a la sección Vista y marca Elementos ocultos. Una vez que termines, desmarca la opción para ocultarlos nuevamente. Sin embargo, es recomendable complementar esta medida con otras configuraciones de privacidad, ya que otros s podrían encontrar los archivos ocultos siguiendo los mismos pasos. A continuación, te explicamos cómo ajustar permisos, cambiar propietarios y aplicar otras medidas de seguridad adicionales.
Una vez añadidos todos los s y grupos que quieras, ya puedes pasar a configurar los permisos concretos. Para ello solo debes pinchar sobre el o el grupo al que quieres cambiarle los permisos y justo debajo ajustarlo con las opciones que verás disponibles (Control total, Modificar, Lectura y ejecución, Mostrar el contenido de la carpeta, Lectura, Escritura, Permisos especiales, etc…).
Solo debes marcar la opción permitir o denegar de cada permiso. Una vez realizada la configuración para el seleccionado puedes optar por seleccionar otro u otro grupo y una vez cambiados todos los permisos, pinchar sobre Aceptar en la ventana de edición y también en la de visualización.
Una vez aceptados los cambios, los permisos se aplicarán y solo los autorizados podrán acceder, modificar o ejecutar la carpeta o el archivo.
Personalizar permisos por
Para agregar a un determinado en los permisos de esta carpeta, tendremos dos posibilidades: o bien crear el en el equipo que comparte la carpeta o estar dentro de una red Active Directory (almacena información acerca de los objetos de una red y facilita su búsqueda y uso por parte de los s y es).
Lo más seguro es que no dispongamos de Active Directory, por lo que, si deseamos dar permisos a un en concreto, tendremos que hacer lo siguiente:
- Pulsamos sobre el botón Compartir.
- En la nueva ventana, desplegamos la lista que aparece y elegimos Crear un .
- Directamente accederemos al de control, en donde tendremos que pulsar la opción istrar otra cuenta.
- En la nueva ventana que nos aparece tendremos que pulsar sobre Agregar un nuevo en Configuración.
- Luego en la nueva ventana pulsar una vez más en Agregar otra persona a este equipo.
- Solamente tendremos que colocar el nombre de del otro equipo para que pueda acceder a la carpeta.
- Una vez creado, nos vamos nuevamente a la ventana de Compartir, desplegamos la lista y pulsamos sobre el nuevo creado.
- El quedará agregado. Para asignarle todos los permisos, pulsamos sobre Nivel de permiso y seleccionamos Lectura y escritura.
- Finalmente pulsamos en Compartir.
Cambiar permisos de una carpeta compartida en red
Si lo que necesitamos es cambiar los permisos de a una carpeta compartida en red para que otros s puedan también tener a ella, ver su contenido o incluso modificarlo, entonces tendremos que seguir los pasos que mostramos a continuación:
- Ve al equipo desde el que se ha compartido la carpeta
- Busca la carpeta en el ordenador
- Hacemos clic con el botón derecho sobre ella
- Accedemos a sus Propiedades.
- Seleccionamos la pestaña Compartir, como puedes ver en la captura siguiente
- Pulsamos sobre el botón Compartir
- En la ventana de a la red
- Desplegamos la pestaña de la caja para buscar s
- Seleccionamos la opción Crear un nuevo .
- Esto nos abrirá una ventana del de control
- Haz clic sobre la opción istrar otra cuenta.
- En el paso siguiente hacemos clic en Agregar un nuevo en Configuración.
- Seleccionamos Agregar otra persona a este equipo en la página de configuración del sistema.
- Indicamos el nombre de del otro equipo al que queremos dar permisos para acceder a esa carpeta
- Volvemos a la ventana Compartir.
- Desplegamos la lista de s
- Elegimos el que acabamos de crear
- Pulsamos en Agregar.
- Ahora, solo nos queda asignarle los permisos pulsando sobre «Nivel de permiso»
- Por último, pulsamos en Compartir para completar el proceso
A partir de ese momento, el indicado ya tendrá a la carpeta compartida en red con los permisos sobre ella que le hayamos otorgado. Podrá ver todo lo que hay en esa carpeta desde su propio ordenador.
Ahora bien, si lo que queremos es permitir el a todos los s a esa carpeta compartida en red, entonces el proceso es más sencillo. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es entrar a las Propiedades de esa carpeta y seleccionar la pestaña Compartir. A continuación:
- Pulsamos en el botón Uso compartido avanzado
- En la siguiente pantalla pulsamos sobre el botón Permisos
- Dentro del listado de los nombres de grupos y s seleccionamos Todos
- En la parte inferior abrimos apartado Permisos de Todos
- Seleccionamos la casilla Permitir Control Total
- Aplicamos y aceptamos los cambios de todas las ventanas abiertas
Una vez hecho esto, todos los s tendrán a la carpeta compartida en red y los permisos asignados para poder ver, leer o cambiar su contenido sin ningún problema.
Desde el símbolo del sistema
Aunque como hemos podido comprobar desde la interfaz y opciones que nos ofrece el propio sistema operativo de Microsoft es bastante sencillo cambiar o asignar permisos a una carpeta o archivo a diferentes s, lo cierto es que desde el símbolo del sistema también podemos asignar o quitar ciertos permisos a los s del sistema. Así podemos bloquear que alguien acceda a esos documentos privados.
En este caso requiere que tengamos ciertos conocimientos en el uso de la línea de comandos y las sintaxis de las instrucciones a utilizar, no obstante, cabe mencionar también la opción. Concretamente, los comandos que pueden ayudarnos a la hora de gestionar permisos de carpetas o s son CACLS, ICALCS o TAKEOWN.
- Toca en la barra de Inicio y en la esquina inferior izquierda
- Abre el buscador
- Escribe «cmd»
- Pulsa enter
- Abrirás la ventana del símbolo del sistema
Una vez la tengas abierta, podrás escribir una serie de comandos
Podemos escribir cacls o icacls y pulsar Enter, mientras que para el comando takeown tendremos que escribir takeown /? y luego pulsar Enter. Como su propio nombre indica, takeown nos permite tomar posesión de un objeto, mientras que los comandos cacls e icacls nos permiten istrar los permisos sobre una carpeta, unidad y todos los contenidos almacenados en ellas. Es un proceso algo más incómodo, en general, pero rápido.
Cambiar el propietario de un archivo o carpeta
Hasta ahora, nos hemos centrado en todo lo que tiene que ver con los cambios en los permisos de los archivos o de las carpetas. Sin embargo, también es posible que nos encontremos ante la situación de tener que cambiar el propietario de un archivo o carpeta y que, en adelante, sea él el que se encargue de llevar a cabo toda la gestión de la misma. Si queremos cambiar el propietario de un archivo o carpeta para que otro pueda otorgar ciertos permisos sobre ellos, lo primero que tenemos que hacer es abrir el explorador de archivos de Windows 10 y navegar hasta la ruta donde se encuentra ese archivo o carpeta.
Una vez ahí, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta en cuestión y seleccionamos la opción Propiedades del menú contextual. En la ventana que se nos muestra, vamos a la pestaña Seguridad y ahí podremos ver todos los permisos que tenemos sobre el archivo o carpeta seleccionada.
Una vez hemos encontrado al que queremos que sea el nuevo propietario de un archivo o carpeta en Windows 10, aplicamos los cambios y guardamos la configuración de todas las ventanas. A partir de ese momento será ese el que pueda otorgar los permisos sobre el archivo o carpeta de la que es dueño para el resto de s.
Errores de
Es posible que hayas puesto en práctica alguno de los consejos que te hemos dado y que, poco después, no puedas volver a acceder a ese documento. Aunque puede ocurrir que hayas cometido algún error en el proceso, no tiene que ser necesariamente la única explicación.
Lo primero de todo, te recomendamos retroceder sobre tus pasos para analizar qué hiciste con los permisos del a la carpeta o el archivo. Si solo pusiste en práctica un método, lo más probable es que revisando a fondo el paso a paso puedas solucionarlo. Si incluso comprobándolo todo al detalle no consigues recuperar el , se podría deber a uno de los siguientes motivos:
- Asegúrate de que has iniciado sesión en Windows con el o con el que tiene el permiso configurado para acceder a ese archivo. A veces tenemos muchos s distintos en el equipo y es fácil confundirse entre unos y otros.
- Repite el proceso de toma de propiedad de la carpeta tal y como te hemos explicado antes. Es un poco tedioso, pero es una solución que sabes que funciona.
- Echa un vistazo a la carpeta para asegurarte de que no está encriptada. Nunca se sabe si puedes haber tenido un problema de seguridad y que algún a distancia haya bloqueado el al archivo.
- Comprueba las opciones de seguridad de tu antivirus. A veces estos programas interfieren con las acciones que haces en tu equipo y podría ser que hubiera un problema de este tipo. Si no ves nada raro, desconecta tu antivirus durante unos segundos, vuelve a intentar abrir la carpeta y así sabrás si el problema está relacionado. No olvides volver a activar tu antivirus lo antes posible.
Software de terceros
Otra forma de proteger tus archivos es por medio de un software de terceros, por eso te vamos a comentar algunos de los muchos que pueden ayudarte a mantener tus archivos o carpetas totalmente seguros. A continuación te mostramos las herramientas más interesantes:
- Protected Folder
Protected Folder es una herramienta de protección de archivos para la seguridad de tus datos, carpetas y privacidad. Puedes
- Folder Lock
Folder Lock es otra de las opciones más interesantes que podemos encontrar en la red. Con ella, vamos a poder cifrar cualquier archivo o carpeta en la que estemos interesados. Además, cuenta con una gran cantidad de funcionalidades que nos permite también poder poner contraseñas en cualquier periférico que así lo requiera, como es el caso de una memoria USB o de un disco duro externo, entre muchas otras opciones.
Una de sus particularidades es que toda la interfaz es muy sencilla de utilizar y no requiere de una gran inversión de tiempo para poder familiarizarnos con ella. Por lo que en apenas unos cuantos minutos vamos a poder tener la capacidad de articular todas las protecciones.
- VeraCrypt
- AxCrypt
Se trata de una herramienta de cifrado que no solo protege todos los archivos de tu ordenador Windows con una contraseña, sino que también deshabilita la función de «visualización a simple vista» de los mismos. Por tanto, si no introduces la contraseña en el software, no podrás visualizar los archivos de ninguna forma (ni siquiera los s directos a los mismos).
Pero sus opciones de seguridad no terminan ahí, ya que si necesitas una mayor protección para tus documentos también podrás crear un «fichero llave» que deberás guardar en un dispositivo portátil (como un USB) y sin el que te resultará imposible desbloquear los ficheros protegidos mediante la contraseña cifrada.
Una vez que hayas instalado el programa en tu ordenador, podrás encriptar cualquier archivo simplemente haciendo clic (con el botón derecho del cursor) sobre el mismo. A continuación, tendrás que elegir la opción de
