Hace tiempo que tomar apuntes a mano en clase no siempre es lo más habitual y ordenadores y tabletas han llenado universidades para sustituir al clásico archivador o cuaderno. Pero también hay tendencia por hacer apuntes bonitos, organizar bien los títulos, tomar notas que nos faciliten el estudio… Y en esos casos, son muchos los programas para hacer apuntes que podemos instalar en ordenadores y tabletas.
Aunque el clásico Word suele ser bastante habitual y una opción que todos tenemos a mano, no siempre es la única o no tiene por qué ser la mejor. Hay muchos otros programas que nos permiten colaboración online para hacer trabajos en grupo o que nos permiten tener todo el temario organizado y bonito. De esta manera, será más fácil poder organizar todos los trabajos de la universidad, el instituto o, incluso, los proyectos personales o de trabajo que queramos llevar a cabo.
Para ello, nos encontramos con programas para Windows, para Mac, para Linux y algunos de ellos con versiones para iOS y Android si sueles utilizar una tablet para tomar notas. La ventaja es que sean multidispositivo con sincronización automática y tengamos desde cualquier dispositivo. Aunque, antes de pasar a ver algunas de las mejores alternativas que hay en Internet, pasaremos a ver cada uno de los puntos clave en los que deberemos fijarnos a la hora de probar un programa para este objetivo.
Aplicaciones para hacer apuntes en PC y tablet
Los más populares y recomendables programas para tomar apuntes son multidispositivo y nos permiten sincronizar el contenido. Se tratan de aplicaciones y programas muy interesantes con todo tipo de funciones que podemos utilizar para redactar nuestros apuntes, para subrayarlos para añadir ilustraciones, esquemas y más. Aunque no son los únicos que hay si queremos tener apuntes bonitos, sí son los programas más utilizados y que más se repiten entre las recomendaciones de los expertos. Si solo quieres elegir uno y descargar un programa sin fallar en tu elección, escoger entre estos es lo mejor que puedes hacer para tener una gran cantidad de funciones y opciones con las que diseñar o redactar.
Además, también nos encontramos con distintas opciones que están pensadas para tomar notas en tabletas Android, iOS o Windows. Si quieres que sea compatible con un «pen» son perfectas para ti ya que podrás dibujar, subrayar. Pues, como hemos visto, no todas las anteriores herramientas que os habíamos mostrado, lo eran. Por lo que aquí encontrarás una importante variedad que podemos usar siempre que tengamos este lápiz digital y si queremos algo que sea lo más parecido posible a estudiar con papel y bolígrafo de forma clásica.
Simplenote
Simplenote puede ser una de las opciones más recomendables, uno de los mejores programas para preparar apuntes a cualquier nivel y desde cualquier dispositivo. Su principal ventaja es que está disponible para cualquier aparato: para Windows, para Mac y para Linux. Y como añadido, lo cierto es que también está disponible para móviles Android e iOS.
La segunda ventaja es que es gratis y es uno de los programas más llamativos, más completos y con más opciones para todos los s si queremos algo que tenga compatibilidad con una gran cantidad de plataformas y que nos permita tomar apuntes, subrayarlos, poner colores, marcar etiquetas o favoritos…
Puedes tomar notas sencillas y sincronizarlas entre dispositivos sin ninguna complicación, lo que es bastante cómodo. Pero también nos permite gestionar por etiquetas para que podamos encontrar una asignatura o temario que queramos. Y podemos compartir con otros s si amigos o compañeros nos piden apuntes. Simplenote es bastante sencilla y su diseño imita a un cuaderno normal de notas si es esto lo que buscas en un programa de este tipo. Cómodo y muy básico.
Paper
Paper es una aplicación muy práctica pero diferente a las demás de esta lista. No está pensada como tal para crear apuntes pero puede ser realmente útil para tomar notas, muy recomendada para estudiantes creativos. Es una herramienta de WeTransfer así que ya habrás usado la web antes alguna vez y sabrás que la interfaz es muy limpia y muy fácil de utilizar. Además, con la confianza que nos da uno de los programas más habituales para el intercambio de archivos y con la gran ventaja de que no tendremos que pagar nada por utilizarla. Podemos descargarla desde su propia web y es totalmente gratuito así que es una opción a tener en cuenta si quieres organizar tus apuntes sin tener que pagar nada por ellos.
Es muy parecida a un bloc de dibujo, y podemos sumergirnos en pinceles, remolinos y formas. Te permite diseñar las páginas de tus apuntes como quieras o necesites de forma sencilla utilizando las diferentes herramientas y organizando el contenido como te venga mejor para recordarlo y sacarle el máximo partido. Podemos creemos mapas mentales o dibujar una caricatura rápida como recordatorio. Su función de cuaderno nos ayuda a configurar la organización que necesitamos para agrupar las notas y dibujos en diferentes categorías. Además, no solo es práctica para estudiar o hacer apuntes bonitos sino realmente interesante desde el punto de vista de hacer todo tipo de esquemas o apuntes tanto para el trabajo como para cualquier otro ámbito de tu vida en el que necesites el sketchnoting para tener anotadas y organizadas todas tus ideas en una plataforma digital.
Como ventajas encontramos poder ver las ideas de diseño rápidas, añadir fácilmente varias fotos a una página o sincroniza las páginas en todos los dispositivos. En contraposición, no existen muchas funciones de teclado para los tipos de texto que existen y solo están disponibles para Mac e iOS.
Ulysses
Ulysses es un programa de escritura híbrido y una aplicación para tomar notas. Si necesitamos transformar las notas de un formato original a algo presentable, Ulysses nos permite hacerlo en todos los dispositivos Mac. Podemos tomar notas en modo de texto sin formato y luego añadir otro tema para exportar. Es una interfaz limpia y un procesador de texto que nos permite utilizar alternativas a los de siempre. Aunque no es una herramienta como tal para hacer apuntes bonitos sino para los que buscan algo más práctico.
También nos ofrece objetivos de escritura y enlaces a recursos externos, como un PDF, por ejemplo. Tiene una interfaz limpia para hacer el estudio mucho más fácil y favorecer a la escritura larga. Su único inconveniente es que requiere una suscripción continua, así que realizaremos una prueba antes de comprometernos.
Cómo elegir la mejor app
Muchos de estos programas están pensados exclusivamente para sistema operativo de Apple y algunos de los más popuFlares sólo los encontraremos en Mac o en iPad, pero también hay programas compatibles con Windows o con versión online. Hay una serie de aspectos en los que debemos fijarnos a la hora de elegir un programa u otro para estudiar o hacer apuntes.
- Sistema operativo
Que sea compatible con nuestros diferentes equipos es fundamental. Hay programas multiplataforma que nos permiten enviar el contenido de un móvil al ordenador, por ejemplo. Dependerá de si tienes un ordenador de la marca Apple o una tablet de Windows o un ordenador con Windows. Además de que hay que tener en cuenta que existen aplicaciones y programas para hacer apuntes que nos permiten gestionar los diferentes contenidos en distintos sistemas operativos así que esto es especialmente interesante a la hora de acceder desde una marca u otra sin importar su sistema operativo.
Y si tenemos todo de un mismo sistema, como puede ser el de Microsoft, es importante que nos fijemos que el programa es compatible con Windows en nuestra versión. La mayoría de los programas para hacer apuntes bonitos son multiplataforma pero también encontrarás muchos de ellos que están pensados exclusivamente para dispositivos de la marca Apple así que olvídate de ellos si usas otro sistema operativo.
- Precio
¿Merece la pena pagar? En la mayoría de los casos sí merece la pena el coste de estos programas siempre y cuando vayas a hacer un uso continuado de ellos y no abandonarlos en el segundo examen. Puede que tengan una versión gratuita que nos ayuda a probar las funciones antes de hacer un desembolso y que nos permitirá saber si merece la pena o no, si nos compensa pagar una cantidad o si preferimos probar otra aplicación que no tenga coste, por ejemplo. A lo mejor puedes pagar por esto si te dedicas siempre a hacer apuntes. Por ejemplo, eres profesor o profesora. O te merece la pena hacerlo si vas a estudiar oposiciones y piensas en estos programas a largo plazo. Pero hay muchas opciones gratis si primero queremos probar algo sin coste.
- Entrada táctil
Si tienes una tableta con lápiz, asegúrate que nos permite entrada táctil. La entrada táctil es poco habitual a nivel pero sí suele estar presente en personas que dedican muchas horas o mucho tiempo de su vida a estudiar, preparar oposiciones o diseñar. Nos permite usarla para dibujar, subrayar, para tomar notas o apuntes o para añadir cualquier detalle de forma sencilla a mano. Puede ser muy útil utilizar el lápiz o pen para subrayar o tomar apuntes de modo tradicional y hay muchos programas a continuación que nos permitirán usarlo como parte de las herramientas incluidas. Por lo que, si somos de aquellos s que tienen un dispositivo de estas características, será vital que nos fijemos en las prestaciones o extras que tiene el programa.
- Sincronización
Sincronización entre dispositivos es fundamental ya que podremos acceder a nuestros apuntes desde cualquier parte, ya sea porque los has olvidado cuando vas a la biblioteca o porque no quieres ir cargando con ellos si vas a pasar el fin de semana fuera de casa. Hay muchos programas clásicos, como Evernote, que sincronizan nuestros apuntes y deberes y archivos entre varios dispositivos y podemos acceder desde el ordenador, el teléfono móvil, la tablet, el portátil. Esto es muy útil y nos permitirá tener siempre a mano lo que necesitemos a través de la nube si nos olvidamos un pendrive en casa, por ejemplo.
- Uso
Debes tener en cuenta el uso que quieres darle o cuánto vas a utilizarlo. Puede que simplemente quieras probar y no te compense pagar por algunos de los programas más completos o con más funciones. O que simplemente vayas a utilizarlo durante un cuatrimestre y después olvidarte de él. Dependerá del uso que vamos a darle, de nuestras rutinas, de nuestras necesidades concretas. No hay uno mejor que otro, aunque sí hay unos más completos que otros.
Pero tendremos que tener en cuenta cuánto lo vamos a usar, en qué dispositivos vamos a utilizarlo (o si tienes varios aparatos que usas para estudiar y necesitas compatibilidad y sincronización en todos) y para qué. Puede que solo quieras escribir, pero también puede que necesites dibujar (las partes de una célula, por ejemplo) Y esto es fundamental a la hora de escoger uno u otro. No será lo mismo hacer dibujos y esquemas con colores que simplemente crear notas o apuntes que queremos almacenar en la nube como si usásemos Word.
No obstante, la facilidad de uso también es primordial a la hora de elegir un programa de apuntes, y otros datos a tener en cuenta como una mayor comodidad, accesibilidad y efectividad. De nada sirve tener a tu disposición un programa con el que pierdas tiempo buscando ajustes o explorando alguna configuración que a simple vista no encuentras. Precisamente, deberías encontrar un programa sencillo y rápido para incrementar la productividad y fomentar el ahorro de tiempo.
- a la nube
Hay veces que no tenemos suficiente espacio en nuestro dispositivo y no nos queda otra que recurrir a otros medios para intentar salvaguardar todo el trabajo que hemos estado realizando durante horas y no perderlo.
Por eso, otro de los motivos más importantes para elegir una aplicación u otra es que pueda tener a la nube para guardar todos nuestros documentos en un lugar seguro. Pero si el propio programa no cuenta con un sistema de guardado en la nuve, también pueden servir otros servidores de almacenamiento online oficiales y nos registremos con una cuenta. Es el caso de Google Drive, OneDrive o iCloud, que son herramientas imprescindibles para tener nuestra tarea organizada y que podamos guardar nuestras creaciones sin ningún problema.
Además, podrás acceder desde tu ordenador, móvil o tablet, y da igual de la versión o del rendimiento que dispongan, porque reproducirán toda la información que tengas integrada. De esta forma, ahorrarás un montón de espacio en el almacenamiento interno de todos tus dispositivos, ya que la comodidad de acceder a uno de estos servidores permite un mayor desahogo para no tener que pensar constantemente dónde guardaste los apuntes, en qué carpeta, el qué ruta del ordenador o en el disco duro que tengas por casa. Y, no solo eso, también aumentarás la seguridad de todos tus archivos con contraseñas, para que nadie pueda tener a ellos y puedas distribuir todos tus apuntes con total tranquilidad.
