A día de hoy, el correo electrónico es uno de los servicios más utilizados a diario en todo el mundo y los proveedores más conocidos ofrecen la mayor parte de sus servicios de forma gratuita. Existen numerosos servicios de pago, también, principalmente enfocados al entorno empresarial.
Internet se compone principalmente de la navegación web (DNS), la transferencia de archivos (FTP) y el correo electrónico (email). Esos son los tres pilares. El correo electrónico en concreto se creó en 1971. Curiosamente no era un encargo, simplemente se creó porque se entendía que podría ser útil. Desde entonces se ha ido extendiendo su uso por todo el mundo y entre todo tipo de s, desde estudiantes de instituto a altos directivos de multinacionales.
En este artículo te vamos a contar cuáles son los mejores proveedores de correo eletrónico gratuitos que existen en el mercado. Además, te explicamos las diferencias que encontrarás con los correos de pago y te mostramos también algunas opciones si lo que buscas es un proveedor de correo profesional para tu negocio.
Correo electrónico gratis vs de pago
Un mismo servicio pero dos formas opuestas de presentarlo. Los servicios de email gratuitos son los más populares, pero los correos electrónicos de pago siguen utilizándose, sobre todo, en entornos corporativos. Por tanto, hay que hablar de las ventajas de cada alternativa para saber qué opciones te puede interesar más.
Ventajas del email gratis
La principal ventaja es el precio, obviamente, un servicio gratuito siempre es más accesible para la mayoría de s que uno de pago. Para un uso doméstico no se suele contemplar la opción de pagar por este tipo de servicios por el momento. Los servicios de email gratuitos ofrecen unas opciones de uso muy completas que permiten un alto grado de personalización y configuración, más que de sobra para los s particulares.
Otra de las ventajas es la facilidad de uso. La mayoría de proveedores de este tipo de servicios tiene un proceso de registro muy sencillo, tanto desde la web como desde la aplicación móvil, lo cual permite que en cuestión de pocos minutos puedas tener lista para utilizar tu propia cuenta de email gratuita.
Además, si en algún momento te cansas de tu cuenta, siempre podrás eliminarla o crearte una nueva a coste cero, o bien pasarte a otra plataforma de emails que te resulte más interesante. Podrás cambiar tantas veces como quieras ya que no estás pagando por tu cuenta de email y no tienes ningún tipo de compromiso.
Ventajas del email de pago
Una cuenta de pago adherida a un dominio propio da una mayor imagen de profesionalidad, no es lo mismo [email protected] que [email protected]. Realmente el servicio puede ser de la misma o inferior calidad comparando con un servicio gratuito, pero es cierto que tener un dominio de pago en la dirección de correo electrónico implica, generalmente, la posesión de una página web. Esto potencia la imagen de marca y hace que, automáticamente y de manera inconsciente, los s otorguen un plus de profesionalidad a la marca. A esto debemos añadirle también la posibilidad de crear tantas cuentas de correo como quieras con tu nombre, los nombres de tus trabajadores o de la marca. Por tanto, el email de pago otorga un plus de seriedad y profesionalidad.
Los proveedores de servicios gratuitos, normalmente, lo son porque aprovechan esa gratuidad para rastrear nuestras comunicaciones. En este caso es aplicable la famosa frase «cuando un producto o servicio es gratis, el precio eres tú». Esto no quiere decir que analicen todo lo que enviamos y recibimos, pero si se obtiene información más global sobre los temas tratados para usarlo con fines comerciales o venderlo a terceros. Privacidad que si se obtiene, generalmente, con los servicios de correo electrónico de pago.
Por otro lado, Google suele insertar publicidad en los emails. Esta publicidad proviene, tal como decíamos anteriormente, de los contenidos de tus emails. Por tanto, si no quieres que te bombardeen con contenido publicitario (y necesitas una mayor seguridad) sin duda alguna deberías optar por un servicio de pago. Y es que, a pesar de que no estás pagando por dicho servicio, sí que estás pagando con tus datos, tu información confidencial y con la publicidad que recibes a diario.
En cuanto al soporte técnico, es bastante complicado (por no decir imposible) que un trabajador de Gmail o Hotmail atienda tus dudas o incidencias, por ejemplo. Si no funciona tu correo electrónico o no puedes recibir emails, no habrá nadie al otro lado que pueda ayudarte. Esto podría ser más grave en el caso de que hackeen tu cuenta profesional, donde probablemente tengas datos confidenciales como tu cuenta bancaria o las direcciones de tus clientes. Con un correo de pago estarás siempre mejor atendido y más protegido frente amenazas.
Brevo
Empezamos ya con plataformas más profesionales. Brevo (antes conocido como Sendinblue) tiene una versión gratuita de gestión de correo que permite incluir os ilimitados para un límite de 300 correos al día. Pero ya, desde su versión gratuita, nos ofrece funciones más «pro» que otros no tienen como:
- os ilimitados
- Plantillas de email personalizables
- Editor drag & drop
- Emails transaccionales
- Campañas SMS y WhatsApp
- CRM gratuito
Es por tanto, algo más que un gestor para nuestros correos y mensajes, lo podemos usar como herramienta de marketing cosa que no se puede hacer desde otros gestores de correo gratuito. De todas maneras, en caso de que el decida suscribirse, cuenta con precios muy accesibles desde 19 € por mes por los que se liberan todas las funciones sin límite.
Límite para archivos adjuntos: 4 MB
Mailbox
Mailbox es un proveedor de correo electrónico con base en Alemania. Pone el foco en la privacidad y seguridad entre las comunicaciones, con servidores alojados en este país. Su misión es proteger la «comunicación libre y sin vigilancia». Aunque es un servicio de pago, puedes hacer uso de su prueba gratuita de 30 días en caso de que solo quieras realizar un intercambio de información puntual con alguien en concreto. Ambos podríais registraros en este servicio y comunicaros de manera privada hasta ese máximo de 30 días sin coste. Estas son las condiciones de la prueba gratuita:
- Puedes enviar hasta 10 correos electrónicos por día.
- Solo puedes enviar correos electrónicos a otros destinatarios de @mailbox.org.
- El almacenamiento de correo, incluidos los archivos adjuntos, es de 100 MB.
- El almacenamiento de archivos (Drive) está limitado a 10 MB.
- Puedes crear 1 alias @mailbox.org y un dominio propio.
En este artículo hemos seleccionado algunos de los muchos proveedores de correo electrónico que podemos encontrar actualmente en la red. Lo primero que debemos tener en cuenta es que no siempre existe uno que sea mejor que otro, sino que en muchos casos la elección va a depender de cuáles son nuestras necesidades para, a posteriori, identificar el que es el mejor proveedor para nosotros.
Algunos aspectos que debemos tener en cuenta son, por ejemplo, si vamos a uitlizarlo con carácter personal o, sin embargo, si vamos a usarlo de forma profesional. Puesto que los proveedores especializados en ámbitos corporativos tienen funciones específicas que pueden ser muy interesantes en este tipo de entornos.
Además, también deberemos comprobar si tenemos presupuesto para comprar uno de pago o si preferimos uno gratuito. Que sea de pago no asegura la calidad y la experiencia, de hecho, el que es uno de los correos más usados a nivel mundial, Gmail, es gratuito y presenta un excelente funcionamiento, por lo que no siempre tiene que ser un aspecto determinante y existen opciones gratuitas, como las mencionadas, que nos ofrecen una excelente calidad.
Por último, aspectos como el peso máximo de los archivos que adjunta o las funciones extra que incorpora siempre son importantes puesto que, de lo contrario, podríamos quedarnos con algún proveedor que no cumpla con todas nuestras necesidades.
