Cuando estamos trabajando, siempre queremos tener el mayor rendimiento posible. Pues bien, la red nos puede servir para lograr multiplicar la eficacia en nuestro trabajo con soluciones tan interesantes como ONLYOFFICE Workspace Cloud, la manera más potente y práctica de tener nuestra oficina en la nube.
Estamos ante una solución perfecta para llevar a cabo todos los procesos necesarios en una empresa dentro de una misma interfaz, y así no tener que utilizar varias aplicaciones diferentes para realizar varias tareas.
ONLYOFFICE Workspace Cloud
Cuando hablamos de ONLYOFFICE Workspace Cloud nos referimos una potente oficina en la nube en la que tendremos a nuestra disposición todo lo necesario como para poder trabajar con total libertad, sin tener que salir a ninguna otra herramienta, e incluso pudiendo comunicarnos con los demás. Es una solución ideal para el trabajo en remoto que tan de moda está en estos últimos meses, ya que hace posible la colaboración entre personas en tiempo real.
Suite ofimática
Cualquier de ONLYOFFICE tendrá a su disposición potentes editores en línea con los que poder crear cualquier tipo de documento, es decir, de texto, hojas de cálculo o presentaciones. Teniendo compatibilidad con los formatos MS Office.
La cantidad de documentos que vamos a poder crear será muy alta, ya que es compatible con los formatos más populares de la actualidad como docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub o csv.
Además, también existen opciones como:
- Organización de equipos: creando proyectos, priorizando tareas o fijando fechas de entrega, entre otras cosas.
- Calendario: donde podemos crear distintos horarios, como uno personal o de equipo, sincronización de calendarios de terceros o añadir eventos, entre otras opciones.
- Comunidad: aquí tenemos la posibilidad de mandar mensajes a otros del equipo mediante un chat, e incluso compartir noticias corporativas o anuncios de la empresa, encuestas y varias posibilidades más.
Seguridad
Nada de esto tendría mucho sentido si la seguridad de todo lo que podemos hacer con ONLYOFFICE no estuviera garantizada, como así es. Tiene un potente sistema de cifrado en reposo y en tránsito, que otorga mucha tranquilidad a cualquier que quiera utilizar esta herramienta. Además, este mismo sistema personaliza los ajustes de , conecta servicios de autenticación y istra los derechos de para proteger a todo de s no autorizados, fugas de datos y acciones internas.
Otros factores importantes como el sistema autentificación en dos pasos o las copias de seguridad, están presentes en esta herramienta, por lo que todavía estaremos mucho más seguros.
Sin duda estamos ante una buena alternativa a Google Workspace y a Microsoft 365, dos herramientas similares, pero menos seguras y privadas que ONLYOFFICE Workspace Cloud. Estamos ante una solución ideal, como acabamos de ver, para equipos remotos, ya que hace posible la colabora en tiempo real, y para empresas que quieran migrar a la nube.
Planes
Para conseguir tener ONLYOFFICE Workspace Cloud primero debemos registrarnos y luego elegir uno de los 3 planes que tienen a nuestra disposición.
- Startup: aquí se nos ofrece toda la funcionalidad básica de ONLYOFFICE Cloud de forma gratuita, siendo compatible con equipos de hasta 5 s.
- Business: un plan pensado para empresas a partir de 3 s en el que a todo lo básico, se le añaden partes ampliadas con un coste de 4,2 euros al mes y por realizando el pago anual.
- VIP: es el nuevo plan para grandes empresas y aquellas que operan en industrias reguladas o simplemente necesitan niveles de seguridad adicionales. Entre sus privilegios tiene la posibilidad de asignar 250 GB de almacenamiento a cada , las Sala Privadas o varios sistemas de seguridad extra. En este caso, si se realiza el pago anual, el coste sería de 6,8 euros al mes por con un mínimo de 100 s.
