El programa de ofimática Microsoft Word es uno de los más famosos y usados para el procesamiento de textos. La mayoría lo hemos utilizado más de una vez para una práctica académica, un documento del trabajo, para redactar apuntes o para escribir una historia. Por ello, posiblemente estés harto de que te salga una página en blanco en mitad de lo escrito sin que hayas tocado nada y que encima parezca imposible de borrar. Lo más normal es que esta página aparezca al final del documento de Word, aunque también hay veces que sale a mitad. Se encuentre donde se encuentre este problema, te enseñamos unas cuantas formas de solucionarlo y eliminar las hojas en blanco de una vez por todas.
El software de procesamiento de textos Micrososft Word se lanzó por primera vez en 1983. Antes ya existían otros procesadores, como Wordperfect, pero no eran tan completos como el programa de ofimática de los de Redmond. Por ese motivo, la opción de Microsoft triunfó y comenzó a implementarse en una gran parte de ordenadores, algo que se mantiene a día de hoy. Para mantenerse en la cúspide, sus desarrolladores no paran de lanzar actualizaciones con nuevos paquetes de Office con cada vez más funciones interesantes. No obstante, siguen sin solucionar el tema de la página en blanco.
A muchos nos ha pasado que estamos redactando un documento y nos encontramos con una página en blanco que nadie la ha puesto ahí. Puede ser en una página aleatoria o al final del documento: lo repasamos entero y, al final del todo, una página en blanco. Ni la necesitamos y, en ocasiones, puede resultar molesta, especialmente a aquellos que les gusta tener cierto orden en sus documentos. Tampoco da buena imagen si se trata de un trabajo académico o algo relacionado con la vida laboral y es normal que queramos eliminarlo a toda costa.
Por si el problema de la organización no fuese suficiente problema, la hoja en blanco también molesta cuando tratamos de imprimir un documento. Aunque no haya nada escrito, sí que sale el encabezado o pie de página si es que lo hemos puesto en el archivo de Word. Por lo tanto, se gastará tinta de forma innecesaria y el folio que corresponda irá directo a la basura o como papel para reciclar. Pero lo peor es cuando la página va numerada, porque hará que demos un salto de números que queda poco profesional.
Eliminar una o varias páginas en Word
Todos sabemos cómo eliminar páginas de Microsoft Word, lo hacemos de forma mecánica, pero puede haber otro tipo de elementos que nos obliguen a eliminar una página o páginas de diferentes maneras. Por esto mismo, os diremos las distintas formas que tendremos dentro de este programa para conseguir borrar una o todas las páginas que queramos.
La forma tradicional
Eliminar páginas en Word es un proceso de lo más sencillo que todo sabe hacer pero que no se da cuenta. Si, puede que estés escribiendo un texto que necesitas entregar, pero por alguna razón te toca borrar. Es entonces cuando al eliminar todo el contenido de esa página estados aparecerá del conteo final, como si nunca hubiera existido. Pero dicho así puede parecer que pulsando la tecla de Back o Supr de manera constante es lo único que necesitas para hacerlo, pero no es así.
Hay otros métodos sencillos que debes tener en cuenta y es que gracias a la combinación Ctrl+Fin tendrás la posibilidad de seleccionar todo el contenido si tienes el cursor puesto al final de la hoja. Después todo es tan sencillo como pulsar la tecla de retroceso para borrar todo el contenido de golpe y restar esa página en tu documento.
Estas acciones básicas, además, las podemos combinar con el uso del zoom en el documento, lo cual nos va a facilitar mucho la tarea de eliminar páginas en blanco al no tener que ir haciendo uso del scroll del ratón para encontrar las páginas en blanco que queremos borrar. Alejando el zoom lo suficiente, vamos a tener a nuestra disposición una vista en la que aparecen todas las páginas del documento, y será muy fácil identificarlas y borrarlas.
Tenemos varias formas de proceder:
- La primera de ellas y la más directa es mediante la combinación de la tecla Ctrl + la rueda del ratón. Salvo que hayas cambiado la configuración, si mantenemos apretada la tecla Ctrl podemos alejar la vista del documento con la rueda del ratón hacia abajo, o acercarla si la rodamos hacia arriba. Ajusta la vista hasta el punto que te interese.
- Otra forma de modificar el zoom es por medio del directo a la herramienta que aparece en muchas versiones de Word en la esquina inferior derecha. Podemos ir ajustando haciendo clic en «+» y «-«, o hacerlo manualmente de forma más precisa.
- También podemos alejar o acercar el documento a través del menú “Vista”, donde veremos que aparece la opción Zoom que identificamos con el icono de una lupa. Aquí también podremos establecer la vista en dos páginas, por ejemplo, que nos ayudará igualmente a esta tarea.
Una vez con todo a la vista procedemos como os hemos indicado, bien con la tecla de retroceso, o bien seleccionando todo el contenido que pudiera haber en la página en blanco y eliminándolo.
Eliminar un rango de páginas
En algunas ocasiones, hay documentos Word demasiado largos o con contenido obsoleto. Por ejemplo, puede haber normas de una empresa que se han modificado, y que requieran la eliminación de algunas páginas. O bien queremos eliminar algunas páginas en blanco que se nos han ido amontonando al final del documento, y que no queremos eliminar de una en una. Si queremos eliminar un rango de páginas consecutivas de un documento de Word, podemos hacerlo siguiendo estos pasos:
- Iniciar el documento de Word con las páginas que queremos eliminar.
- Luego presionaremos la tecla F5 para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la pestaña «Ir a», haremos clic en «Página» en el cuadro de la lista “Ir a” y luego introduciremos el número de la página de inicio que queremos eliminar y presionaremos la tecla Intro para ir a la página específica.
- Luego, cerraremos este cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y presionaremos F8 para activar el modo Extendido.
- Continuaremos presionando la tecla F5 para abrir el cuadro “Buscar y reemplazar”, y esta vez introduciremos el número de la página final que queremos eliminar y luego presionaremos la tecla Intro.
- Por último, presionaremos la tecla Eliminar directamente para eliminar estas páginas a la vez.
Borrar páginas antes de imprimir
Otra opción que tienes para eliminar páginas en blanco en Word es hacerlo en el último momento, cuando vayamos a imprimir el documento, ya sea en papel o con la opción que incorporó Microsoft a Word hace unos años, imprimir el documento como PDF tal y como os hemos comentado más arriba.
Pero antes de esto debes saber cuáles son las páginas que no quieres imprimir, aquellas que te han dado problemas con saltos de página involuntarios y que se han quedado en medio del documento. Algunos consejos para verlas son los que hemos ido viendo, como abrir el de navegación donde aparecen todas las páginas acompañadas de su número, alejar el zoom lo suficiente como para que aparezcan todas las páginas del documento, o mejor aún, en la pestaña “Vista” seleccionar “Varias páginas” en lugar de una, que es la opción que viene por defecto. Aunque también puedes ir haciendo scroll con tu ratón hasta ver qué páginas están en blanco, pero esto es menos directo y te llevará más tiempo, así que, ¿Por qué no usar el resto de funciones que Word pone a nuestro alcance?
La página oficial de soporte de Microsoft también habla de un problema que puede ocurrir con los saltos de sección y que es mucho más común de lo que uno puede pensar. Eliminar estos saltos en medio de un documento puede provocar un grave problema en el formato del documento entero, y esto es algo que obviamente no queremos. Si ese es el caso, Microsoft nos anima a que probemos a cambiar el salto de sección a uno que no genere una nueva página. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Debemos seleccionar dos veces el salto de sección.
- Nos iremos a la pestaña Diseño del cuadro de diálogo Configura Página:
- Tendremos que seleccionar el menú desplegable Inicio de sección.
- Pulsar en Continuo.
- Aceptaremos el proceso.
Tabla al final del documento
Las tablas que insertamos en el procesador de textos necesitan de un párrafo adicional inmediatamente después, y éste no se puede eliminar. Por eso sucede que cuando insertamos una tabla ajustándola al final de página nos aparece una página adicional que no sabíamos cómo borrar, esa nueva página la está ocupando el párrafo adicional que necesita la tabla. Y, en el caso de que quieras eliminar del documento dicha página extra que ha aparecido, lo cierto es que hay una manera de conseguirlo.
Si no es posible hacer que la tabla termine en el párrafo anterior lo que haremos es seleccionar la marca de párrafo de la página siguiente y pulsar CTRL. + D, así pulsaremos en la casilla oculta y desactivaremos que se muestre. Si no desaparece esa página adicional podemos probar disminuyendo el tamaño de fuente en el párrafo adicional. Para ello seleccionaremos la marca de párrafo del final de la tabla y en el apartado del tamaño de fuente lo cambiaremos a 1. De esta manera, el párrafo se ajusta a la página anterior, eliminado de esa manera la página en blanco no deseada.
Soluciones alternativas
Si por cualquier tipo de motivo te han fallado los anteriores métodos o quizá no hayas entendido cómo hacerlo, seguramente quieras una alternativa. Hay distintos elementos a los que puedes recurrir para ello, en especial si estás usando una versión antigua de Word o si no te importa recurrir a una herramienta web para hacer el proceso.
Eliminar página en Word 2010
Dentro de las versiones anteriores de Word, en el caso de Microsoft Word 2010, tenemos otras alternativas para eliminar páginas que podrías no saber. El método tradicional es el más útil, seleccionamos el contenido de las páginas que queremos borrar y pulsamos la tecla Retroceso como os habíamos explicado anteriormente.
Aunque, también podemos seleccionar todo el contenido con un solo clic pulsando en Seleccionar todo dentro del menú Editar de la barra superior. Por lo que es otra vía que siempre podremos utilizar, ya que es una de las maneras más rápidas dentro de este programa de Microsoft. Sin embargo, no es la única alternativa que nos quedará para que podamos borrar la página o páginas que queramos.
Más que nada, porque contamos con otra opción más para eliminar páginas en Word. Básicamente, tendremos que colocar el cursor en cualquier parte de la página que queremos eliminar y pulsar CTRL. + G. En el cuadro para introducir el número de página escribiremos page y pulsamos la tecla Intro. Solo nos queda pulsar el botón Cerrar para comprobar que está seleccionado todo el contenido y pulsaremos la tecla SUPR. Para eliminarlo todo.
Usar una herramienta web
Hay distintas páginas a las que puedes recurrir para ello y, por lo general, todas son gratuitas. Tienen la particularidad de ofrecerte un funcionamiento muy rápido y sin complicaciones. No tendrás que pasar por los tutoriales que hemos comentado a lo largo de esta guía. Pero ten en cuenta que, si bien suelen garantizar privacidad, no dejas de estar subiendo tus archivos al servidor de una web. Siempre es necesario asegurarse de que estás usando un servicio de confianza.
El que nosotros te recomendamos, aunque hay muchos similares de calidad, es Word Page Remover, de la empresa Aspose. El principal motivo de ello es que tiene dos métodos de uso:
- Elegir las páginas que quieres eliminar de una forma manual
- Pulsar en el botón «Eliminar páginas en blanco» para que desaparezcan todas las que haya sin contenido a lo largo del documento. Como apreciarás, esta segunda función es realmente útil, ya que permite acelerar el trabajo y acabar con rapidez.
Por ejemplo, si la página que queremos eliminar es la 5ª del documento, tendremos que especificar las páginas de la 1 a la 4. Y, de esta manera, conseguiremos rápidamente que solo cuente el archivo final con cuatro páginas, por lo que borraremos la quinta página que no necesitábamos.
