Mejores alternativas gratis para Microsoft Office

Las herramientas de ofimática de Microsoft Office son de las más completas que existen y son conocidas por todo el mundo. Tenemos su editor de texto (Microsoft Word), que te permite ver la versión final de lo que redactas, las hojas de cálculo de Excel, las presentaciones de PowerPoint y más. Ya sea para uso personal como profesional, el paquete Office demuestra ser muy útil para casi cualquier tarea que quieras realizar desde el ordenador. Pero, si no te interesa gastar dinero en esta opción, hay una amplia variedad de alternativas gratuitas o más baratas.

Si Microsoft Office no te convence y estás buscando otra opción que te permita contar con herramientas de ofimática parecidas, en ADSLZone te lo ponemos fácil. En esta publicación, te enumeramos cuáles son las mejores alternativas a estos programas.

Algunos de los ejemplos que pondremos disponen de una versión online o que cuentan con un modo multidispositivo, para que puedas acceder a los archivos que estés editando o haciendo desde cualquier aparato (móvil, tablet, ordenador…). En suma, hay opciones completamente gratuitas y otras que cuestan menos que Office. Sigue leyendo para encontrar las alternativas a los programas de ofimática de Microsoft que mejor se adapten a lo que buscas.

Cómo tener Office gratis en tu ordenador

La primera opción que tenemos para descargar Excel, PowerPoint o Word gratis es echar mano de la versión de prueba que Microsoft ofrece de Office 365 de forma totalmente gratuita. De esta manera, tendremos una versión de Excel, PowerPoint y Word gratis durante 30 días para poder disfrutar de estas herramientas en el PC. Para conseguir Excel, PowerPoint y Word gratis a través de la versión de prueba de Office 365 sólo tenemos que ir a la página de productos de Microsoft y pulsar sobre el botón Probar 1 mes gratis.

Microsoft 365 para estudiantes

Si todavía eres estudiante, profesor (o miembro de una facultad universitaria) estás de suerte, ya que Microsoft 365 es completamente gratuito para las instituciones educativas. Office 365 educación incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y también  Microsoft Teams, además de herramientas adicionales para el aula. Para registrarte, tendrás que utilizar una dirección de correo electrónico educativa que tendrá que proporcionarte tu centro de estudios.

El paso a paso para registrarse es muy sencillo:

• Primero tendrás que introducir el correo electrónico proporcionado por tu centro en la web oficial de Microsoft.
• Una vez introducido el correo, se te otorgará permiso al instante gracias a un proceso de verificación del que dispone Microsoft.
•  Llegarás a una página que te preguntará si eres alumno o profesor y, tras seleccionar la opción correspondiente, tendrás que registrarte y acceder a la página principal de Microsoft.
• Si todavía no estás verificado en tu centro (o acabas de matricularte) es posible que requiera de algo más de tiempo hasta que puedan confirmar que perteneces a dicha institución.

Por otro lado, si acabas de culminar tus estudios universitarios y por ahora no tienes pensado seguir estudiando, también existe la opción de permanecer con Office 365 personal a un precio reducido durante un año, con la misma dirección de correo que valió en su día tu centro educativo. No obstante, es posible que puedas mantener durante un tiempo las licencias a pesar de haber abandonado el centro educativo, por lo que quizás puedas disfrutar de los servicios de Office 365 durante un tiempo extra.

Licencia de Microsoft 365 para empresas

Otra de las maneras de disfrutar de todos los servicios Microsoft Office 365 sin pagar nada es recibiendo una licencia por parte de tu empresa en el caso de que realices tareas ofimáticas que requieran del uso de estas herramientas. Eso sí, ten en cuenta que solamente este tipo de ofrendas serán exclusivas para el ambiente laboral y en ningún caso para tus quehaceres personales. Aunque depende de la política de cada empresa, seguramente tengas que firmar incluso algún contrato de confidencialidad para que nadie más pueda acceder a esta licencia, nada más que tú como trabajador.

Asimismo, también cabe la posibilidad de que la compañía te ceda un ordenador portátil con Microsoft Office 365 ya instalado y completamente operativo, de tal manera que puedas teletrabajar desde casa, si tienes esa posibilidad, sin preocuparte de tener que adquirir una licencia para elaborar todos tus documentos y cumplir con tus obligaciones.

Opciones parecidas a Office gratuitas

Lo más probable es que si buscas una alternativa a Microsoft Office lo que quieras es que sea completamente gratuita. Si no te interesa pagar ni un céntimo por tus programas de ofimática, hay opciones que no cuestan dinero y que son muy parecidas al famoso paquete de la empresa de Redmond.

 

OnlyOffice

OnlyOffice es una de las mejores alternativas a Microsoft Office gratuita con edición de documentos. Un editor de texto de código abierto que utiliza los mismos formatos del software original y nos ofrece una interfaz muy parecida en la que apenas echaremos de menos opciones. Puede que no sea la interfaz más limpia o cómoda de esta lista, pero sí es una opción recomendable con muchas posibilidades.

Por ejemplo, tiene la posibilidad de editar documentos en grupo o compartirlos con otros s de la misma manera en la que nos permite el software de Google. OnlyOffice está disponible para Windows, pero también para ordenadores con Mac o con Linux. Por otro lado, OnlyOffice ofrece una oficina completa y efectiva con la gestión de documentos, proyectos, CRM, calendario, correo y la red corporativa.
Por lo que, así no necesitas alternar entre múltiples aplicaciones para realizar tareas diferentes. De esta manera, obtienes un solo sistema con múltiples características para organizar cada paso de tu trabajo, mejorando tu productividad y optimizando los esfuerzos para lograr éxito. Una buena alternativa al programa oficial.

 

Qué tener en cuenta antes de elegir

Antes de elegir algunas de las mejores alternativas que encontramos para Microsoft Office, tanto de pago como gratuitas, tenemos que tener una serie de opciones en cuenta. Qué programas incluye el software y en qué debemos fijarnos a la hora de escoger una alternativa fiable que nos ofrezca prácticamente lo mismo.

Qué programas incluye

Antes de buscar alternativas debemos tener en cuenta todo lo que incluye Microsoft Office ya que puedes creer que es solo Word pero es mucho más que eso. Microsoft Office 365 es un conjunto de programas que debemos pagar y que nos permite acceder a todo tipo de herramientas que seguro que conoces y que has usado ya. Los programas más populares son Microsoft Word, Excel y PowerPoint, pero también accedemos a otros como Outlook, OneNote, OneDrive o a Microsoft Teams para videollamadas.

¿Para qué sirve cada uno? Sabemos que Word es para documentos de texto de todo tipo y seguro que estás familiarizado con él pero Excel funciona con hojas de cálculo e infinidad de funciones, PowerPoint es para presentaciones, Outlook para gestionar tu correo electrónico, OneNote sirve para tomar notas y almacenarlas en cualquier dispositivo compatible y OneDrive y Microsoft Teams nos hacen más fácil el uso de Internet a través de una nube donde almacenar documentos o una herramienta para chats de equipos y videollamadas.

En qué nos fijamos al elegir una alternativa

Teniendo en cuenta qué es Office y qué programas incluye o qué funciones nos permite a los s, hay varios aspectos que son fundamentales a la hora de elegir una alternativa que sea válida y completa y que tenga las mismas posibilidades que el original y no echemos de menos nada. Dependerá de las necesidades de cada uno pero es importante que te fijes en las funciones, en si tenemos que pagar o no y cuánto tenemos que pagar, en cuántos dispositivos necesitamos utilizar con el mismo programa o si necesitamos conexión a Internet para acceder.

• Funciones disponibles

No será lo mismo si quieres hacer hojas de cálculo que si quieres un prosador de texto o si quieres un programa para hacer presentaciones. Algunos de los programas a continuación son paquetes con todas las herramientas posibles, pero hay otros que simplemente nos permiten hacer una cosa u otra así que conviene que sepamos cuáles son las funciones de cada uno. También hay que tener en cuenta la futura compatibilidad con otros programas. En algunas ocasiones, como cuando hacemos un trabajo para la universidad, se nos requerirá presentarlo en un formato concreto. Si usamos una alternativa, debemos asegurarnos que luego se puede exportar al formato requerido sin que se modifique el contenido ni la estructura.

• Precio

¿Quieres pagar o estás buscando una opción gratuita? Dependerá de tus necesidades o de qué buscas. Esto será una de las cuestiones fundamentales que tendrás que decidir ya que implicará un esfuerzo económico o no. Si decidimos pagar por Microsoft Office, podemos esperar a ofertas de fechas señaladas en el año, como el Black Friday. También podemos comprar un paquete de versiones antiguas, pero que tenga la posibilidad de exportar a formatos conocidos y usados en la actualidad.

• Dispositivos

El tipo de dispositivos que tienes es muy importante ya que tendrás que buscar algo que sea compatible. No será lo mismo si buscas un editor para PC que para Mac o si quieres uno para la tablet o el teléfono móvil. Dependerá de dónde quieras usarlo. Hay que tener en cuenta si podemos utilizar un mismo editor en varios dispositivos, ya que al menos estará bien invertido nuestro dinero. En el caso de ser versiones gratuitas, es probable que no funcione en todos los dispositivos, o que al abrir un archivo se desconfigure el diseño y el formato. Esto puede ser especialmente negativo si hacemos una presentación o mostramos cambios en un proyecto.

• Online y offline

Algunos de ellos cuentan con versión online para sincronización entre cuentas, pero no todos así que dependerá de si quieres acceder desde cualquier navegador o si simplemente quieres uno más completo al que puedas conectarte sin necesidad de tener Internet. Las versiones online pueden favorecer a trabajos grupales. Esto evitará que un mismo archivo tenga que enviarse varias veces entre varias personas para anotar cambios. Un editor online no solamente ayuda a la edición simultánea, sino que también registra quién y cuándo se hacen los cambios.